Functieomschrijving

Als Supply Coördinator ben je de spil tussen onze klanten, leveranciers, transportpartners en operationele teams. Je zorgt ervoor dat alle logistieke activiteiten optimaal gepland en opgevolgd worden.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je staat in voor een efficiënte en optimale planning van de operaties binnen het Service Point Gent.

• Je beheert en volgt aanvragen van interne klanten op, van de opstart van pickingactiviteiten tot de levering op de werf.

• Je bepaalt en plant ophaalmomenten in functie van de behoeften van onze klanten.

• Je plant inkomende leveringen van leveranciers op basis van lopende bestellingen en prioriteiten.

• Je stemt dagelijks af met de Operationeel Coördinator om beschikbare middelen en operationele behoeften op elkaar af te stemmen.

• Je werkt samen met interne partners aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van IT-tools die onze logistieke planning ondersteunen.

• Je onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en transporteurs en zorgt voor een correcte opvolging van gemaakte afspraken.

• Je definieert, analyseert en rapporteert relevante KPI's om de operationele prestaties en planning op te volgen.

• Je draagt actief bij aan een sterke klantgerichte cultuur binnen het Service Point.

• Je neemt deel aan dagelijkse operationele overlegmomenten en verstrekt de nodige informatie over de planning.

• Je waakt over de correcte toepassing van veiligheidsvoorschriften en draagt bij aan een veilige werkomgeving.

• Je bewaakt logistieke processen en ontwikkelt expertise in SAP en andere ondersteunende systemen.

• Je zorgt ervoor dat de activiteiten conform de geldende ISO- en OHSAS-normen verlopen.

• Je neemt actief deel aan interne en externe audits.

• Je rapporteert regelmatig over resultaten, aandachtspunten en verbeterinitiatieven aan je leidinggevende.

• In uitzonderlijke situaties ben je bereid om beschikbaar te zijn voor een interventie of terugroepactie.