Functieomschrijving

Supply Coördinator Operationele Organisatie | Service Point GentBouw mee aan een betrouwbare spoorinfrastructuur

Bij Infrabel werken we elke dag aan een veilig, performant en duurzaam spoornetwerk. Achter elke onderhouds- en vernieuwingsactiviteit schuilt een sterke supply chain die ervoor zorgt dat de juiste materialen op het juiste moment beschikbaar zijn.

Voor hun Service Point Gent, één van de verdeelcentra binnen de Supply-organisatie van Infrabel, zijn we samen met hen op zoek naar een Supply Coördinator Operationele Organisatie.
In deze sleutelrol zorg je voor een efficiënte planning van inkomende en uitgaande goederenstromen en draag je bij aan een optimale dienstverlening voor onze interne klanten die het Belgische spoornet onderhouden en vernieuwen.

Als Supply Coördinator ben je de spil tussen onze klanten, leveranciers, transportpartners en operationele teams. Je zorgt ervoor dat alle logistieke activiteiten optimaal gepland en opgevolgd worden.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je staat in voor een efficiënte en optimale planning van de operaties binnen het Service Point Gent.

• Je beheert en volgt aanvragen van interne klanten op, van de opstart van pickingactiviteiten tot de levering op de werf.

• Je bepaalt en plant ophaalmomenten in functie van de behoeften van onze klanten.

• Je plant inkomende leveringen van leveranciers op basis van lopende bestellingen en prioriteiten.

• Je stemt dagelijks af met de Operationeel Coördinator om beschikbare middelen en operationele behoeften op elkaar af te stemmen.

• Je werkt samen met interne partners aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van IT-tools die onze logistieke planning ondersteunen.

• Je onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en transporteurs en zorgt voor een correcte opvolging van gemaakte afspraken.

• Je definieert, analyseert en rapporteert relevante KPI's om de operationele prestaties en planning op te volgen.

• Je draagt actief bij aan een sterke klantgerichte cultuur binnen het Service Point.

• Je neemt deel aan dagelijkse operationele overlegmomenten en verstrekt de nodige informatie over de planning.

• Je waakt over de correcte toepassing van veiligheidsvoorschriften en draagt bij aan een veilige werkomgeving.

• Je bewaakt logistieke processen en ontwikkelt expertise in SAP en andere ondersteunende systemen.

• Je zorgt ervoor dat de activiteiten conform de geldende ISO- en OHSAS-normen verlopen.

• Je neemt actief deel aan interne en externe audits.

• Je rapporteert regelmatig over resultaten, aandachtspunten en verbeterinitiatieven aan je leidinggevende.

• In uitzonderlijke situaties ben je bereid om beschikbaar te zijn voor een interventie of terugroepactie.