Profiel

Onze ideale kandidaat is administratief nauwkeurig en communiceert vlot op verschillende niveaus:

• Opleiding & Ervaring: Je beschikt minimum over een A2-diploma aangevuld met een eerste ervaring in een gelijkaardige functie.
• Digitale skills: Je bent een expert in Office 365 (Teams, SharePoint) en CRM-systemen.
• Talenknobbel: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels, en je kunt je ook goed uitdrukken in het Frans.
• Persoonlijkheid: Je bent discreet, integer en werkt uiterst gestructureerd.
• Rijbewijs B

• Beschikbaarheid: Je bent specifiek op zoek naar een job van maandag t.e.m. donderdag (9-15.30u) Omdat jij het aanspreekpunt bent op kantoor, is thuiswerk voor deze functie niet mogelijk.
• Bereikbaarheid : geen openbaar vervoer, eigen wagen wenselijk

Van 09:00 tot 15:30 uur ben jij het aanspreekpunt op het kantoor in Antwerpen haven en zorg je voor een vlekkeloze werkomgeving voor teams als Sales, Marketing en HR.

• Onthaal & Communicatie: Je coordineert het onthaal, beheert het bezoekersverkeer, de telefonie en de centrale mailbox.
• Office Management: Je bestelt kantoorartikelen, beheert vergaderzalen en zorgt dat de bezoekersfaciliteiten er piekfijn uitzien.
• Praktische Organisatie: Je boekt hotels, restaurants en transport en ondersteunt bij het organiseren van events en marketingacties.
• Administratieve Support: Je beheert documenten en dossiers en ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken.
• Logistieke flexibiliteit: Je verplaatst je sporadisch naar de site in regio Gent (bv voor kwartaalmeeting) en neemt praktische zaken zoals het ophalen van bestellingen voor je rekening (bv. even naar de bakker