Vind een job
Onthaalmedewerker tijdelijk
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
About this job
Voor onze klant regio Roeselare zijn we op zoek naar een klantgerichte en professionele onthaalmedewerker die tijdelijk aan de slag kan gaan.
Jouw verantwoordelijkhedenAls eerste aanspreekpunt ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je zorgt voor een warme en professionele ontvangst van bezoekers, klanten, leveranciers en andere externe contacten. Zowel aan de receptie als telefonisch bied je een uitstekende service en draag je bij aan een positief imago van het bedrijf.
Daarnaast ondersteun je verschillende administratieve en organisatorische processen binnen het servicecenter. Hou je van sociaal contact, administratie en afwisseling? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken!
- Je verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers en beheert het telefonisch onthaal.
- Je helpt klanten en externe contacten verder en zorgt voor een professionele eerste indruk.
- Je registreert potentiële leads in het ERP-systeem ter ondersteuning van de salesafdeling.
- Je beheert de algemene mailbox, verwerkt de post en biedt administratieve ondersteuning.
- Je verzorgt het klassement en verzendt documenten.
- Je reserveert en bereidt vergaderzalen voor en regelt catering.
- Je plaatst bestellingen, verwerkt leveringen en volgt de voorraad op.
- Je onderhoudt contacten met leveranciers.
- Je ondersteunt bij interne evenementen en activiteiten.
- Je registreert en volgt klachten, incidenten en verbetervoorstellen op.
- Je werkt mee aan de kwaliteits-, veiligheids- en milieuregels binnen de organisatie.
Profiel
- Je bent klantgericht, vriendelijk en professioneel.
- Je behoudt het overzicht wanneer meerdere taken tegelijk jouw aandacht vragen.
- Je kunt goed prioriteiten stellen en bent stressbestendig.
- Je communiceert vlot en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je hebt een eerste administratieve ervaring of bent gemotiveerd om hierin verder te groeien.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en kunt je behelpen in het Engels.
- Je hebt een goede kennis van MS Office, waaronder Word, Excel, Outlook en PowerPoint.
- Je bent leergierig, oplossingsgericht en neemt graag initiatief.
- Je staat open voor nieuwe uitdagingen en een gevarieerd takenpakket.
Professionele vaardigheden
- Informatie geven
- Promotiemateriaal uitdelen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Administratieve taken uitvoeren
- Personen onthalen
- De toegang van personen controleren
Aanbod
- Een tijdelijke job tot midden november, met mogelijkheid tot verlenging, maar zonder garantie.
- Een afwisselende functie met veel sociale contacten.
- Een centrale rol binnen een dynamische organisatie.
- Een aangename werksfeer en fijne collega’s.
- Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Een marktconform loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
8800 ROESELARE
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15327736
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74889163
VDAB-beroep: Onthaalmedewerker
Online sinds: 22-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
