Vind een job
Office & Event Assistant - Zaventem
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant is een dynamische en snelgroeiende internationale organisatie die actief is binnen de wereld van technologie, innovatie en professionele dienstverlening. Vanuit hun kantooromgeving nabij de luchthaven van Brussel werken medewerkers dagelijks samen aan innovatieve projecten voor klanten in binnen- en buitenland.De bedrijfscultuur kenmerkt zich door een open communicatie, ondernemerschap en teamwork. Werknemers krijgen er de kans om initiatief te nemen, verantwoordelijkheid op te nemen en zich professioneel verder te ontwikkelen binnen een stimulerende en internationale werkomgeving.
Jobomschrijving
Als Office & Event Assistant ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket:
- Beheren van de algemene kantooradministratie en zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor;
- Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor gasten, leveranciers en collega's;
- Organiseren en coördineren van interne evenementen, teambuildings, opleidingen, workshops en klantenevents;
- Ondersteunen bij vergaderingen, inclusief reservaties, catering en logistieke voorbereiding;
- Beheren van agenda's, vergaderruimtes en administratieve dossiers;
- Opvolgen van bestellingen en contacten met externe leveranciers;
- Verwerken van documenten, presentaties en rapporten;
- Ondersteunen van verschillende teams bij ad-hoc administratieve projecten.
Profiel
- Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen administratie, office support, hospitality of eventcoördinatie;
- Je communiceert vloeiend in het Nederlands en hebt een uitstekende kennis van het Engels;
- Kennis van het Frans is een sterke troef;
- Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere projecten tegelijk lopen;
- Je bent proactief, servicegericht en neemt graag initiatief;
- Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een internationale omgeving;
- Je hebt een goede kennis van de gangbare MS Office-toepassingen.
Professionele vaardigheden
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Administratieve dossiers samenstellen
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Vergaderingen praktisch organiseren
Aanbod
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een internationale en groeiende organisatie;
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;
- Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering;
- Mogelijkheid tot hybride werken;
- Een vlot bereikbare locatie in Diegem, vlakbij Brussel Airport;
- Regelmatige teamactiviteiten en bedrijfsevenementen;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
- Een moderne en professionele werkomgeving waar samenwerking en initiatief centraal staan.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
Provincie West-Vlaanderen
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15332641
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74890596
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 22-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.