Vind een job
Parttime Assistent(e) voor Architectenbureau (20u/week)
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 20 uren per week
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Ons architectenbureau, gevestigd in het creatieve hart van het Zuid, werkt dagelijks samen met projectontwikkelaars en andere professionele spelers in de bouwsector. Om onze groei te ondersteunen zoeken we een parttime assistent(e) die onze werking mee stroomlijnt en het team ontzorgt.
Jouw rol
Als administratieve rechterhand van de architect neem je een brede waaier aan taken op. Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte communicatie, zowel intern als extern.
Wat je concreet doet:
- Opvolgen van facturatie en administratieve dossiers
- Beheer van verzekeringen en bijhorende documenten
- Opmaken en uitwerken van werfverslagen
- Agendabeheer en planning van afspraken en werfbezoeken
- Professioneel telefoon- en mailbeheer
- Ondersteuning bij dagelijkse administratieve taken binnen het bureau
- Beheer van sociale media (Instagram, LinkedIn): posts voorbereiden, projecten delen, bureau-updates communiceren
- Kennis van EPB is een pluspunt
- Notie PEPPOL
Profiel
Wie jij bent
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en met een gezonde dosis verantwoordelijkheid
- Je hebt ervaring in administratie; kennis van de bouw- of architectuursector is een plus
- Je communiceert helder en professioneel
- Je voelt je thuis in een moderne, dynamische werkomgeving
- Je houdt van structuur en denkt graag mee vooruit
- Je hebt affiniteit met sociale media en een oog voor visuele communicatie
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Documenten of informatie klasseren
- Personen onthalen
Persoonlijke vaardigheden
- Klantgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Mediawijsheid
- Plannen en organiseren
- Flexibiliteit
- Assertiviteit
Aanbod
- Een parttime functie van 20 uur per week
- Een moderne werkplek op het bruisende Zuid
- Samenwerking met een professioneel team dat werkt voor ontwikkelaars en andere grote spelers
- Een afwisselende functie met ruimte voor initiatief
Plaats tewerkstelling
PEETERS & RIJCKAERT ARCHITECTEN VLAAMSE KAAI 7 2000 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Klaar om mee te bouwen aan onze projecten?
Stuur je CV en een korte motivatie naar info@ap-r.be. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Contactpersoon
Johan Rijckaert
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
