Vind een job

Medewerker Administratie – Allround (m/v)
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Weekend
- Startdatum: 5 november 2026
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Basis)
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Basis)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Als Medewerker Administratie – Allround ga je aan de slag in een administratief team op de eerste verdieping van de toonzaal. Je taak bestaat uit het dagelijks telefonisch onthaal van klanten en het behandelen van allerlei vragen over aankopen, bestellingen en leveringen. Daarnaast beheer je de inkomende e-mails en zorg je voor een klantvriendelijke opvolging.
Je bent verantwoordelijk voor de communicatie met klanten, fabrikanten en leveranciers wanneer er vertragingen of problemen zijn. Administratief volg je bestellingen op en verwerk je alles correct in het systeem. Regelmatig spring je bij aan de kassa of de omruilbalie, waar je klanten helpt met betalingen, afhalingen en omruilingen.
Je ondersteunt je collega's bij de dagelijkse administratieve taken en werkt nauw samen als team. Bij drukte of in het weekend help je ook in de verkoop. Wil je graag een afwisselende job met veel klantencontact en administratieve uitdagingen? Dan is dit iets voor jou! Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog.
Profiel
- Minstens een A2-diploma, idealiter in een richting met talen en administratieve vaardigheden
- Bachelor is een pluspunt
- Je spreekt perfect Nederlands, met een goede basis Frans en Engels
- Je hebt een vlotte babbel en aangename telefoonstem
- Je bent stressbestendig en assertief
- Je neemt initiatief en werkt nauwkeurig
- Je bent klantgericht, sociaal, geduldig en diplomatisch
- Je bent enthousiast en gemotiveerd
- Je kan flexibel werken (ook in het weekend)
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Personen onthalen
- Documenten of informatie klasseren
- Post en mails administratief beheren
- De status van dossiers opvolgen
- Telefonisch onthaal verzorgen
Aanbod
Vergoeding:min. 2000 - max. 2500 euro bruto per maand
- Werken in de gezelligste winkel van Gent, met een hecht team
- Vast fulltime contract van onbepaalde duur
- Marktconform loon met zon- en feestdagsupplement (tussen €2000 en €2500 bruto)
- Maaltijdcheques en ecocheques
- Aanwezigheidspremie en vergoeding voor onderhoud kledij
- Korting bij aankoop interieurartikelen
- Mogelijkheid om je salarispakket af te stemmen op jouw noden via cafetariaplan
- Eindejaarspremie en vakantiegeld
- Woon-werk vergoeding
- Duidelijk 2-wekelijks uurrooster, met één op twee weekends en feestdagen werken (in ruil telkens dinsdag vrij)
Belangrijkste vaardigheden:
- Talen: Nederlands (perfect), Frans en Engels (basis)
- Communicatief, klantgericht, stressbestendig, assertief, nauwkeurig, diplomatisch, enthousiast
Plaats tewerkstelling
9000 GENT
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren tot en met 5 november 2026
Contactpersoon
Marjolein DeCorte
Referentienummer
Vermeld referentienummer: publications-58525-B
Je kan solliciteren via:
Telefoon
+3209 3951130Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74891294
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.2456/U
Online sinds: 22-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
