Vind een job
Projectondersteuner bouw en vastgoed
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Medium)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
o Je ondersteunt een team van projectverantwoordelijken bij uiteenlopende bouw-, renovatie- en vastgoedprojecten.
o Je bewaakt de administratieve voortgang en zorgt ervoor dat projectinformatie, afspraken en documenten correct worden opgevolgd.
o Je coördineert praktische aanvragen rond onderzoeken, vergunningen, gebouwentoegang en digitale projectdossiers.
o Je verwerkt bestellingen en ondersteunt de contractuele en financiële opvolging van externe partners en studiebureaus.
o Je houdt projectplanningen actueel en signaleert ontbrekende informatie of naderende deadlines.
o Bij de afronding van projecten help je een volledig en conform opleverings- en as-builtdossier samenstellen.
o Je ziet erop toe dat dossiers administratief worden afgesloten, geordend en gearchiveerd.
o Je werkt vlot met digitale toepassingen voor planning, documentbeheer, vastgoedbeheer en kantooradministratie.
o Je beheert sjablonen, werkinstructies en rapporteringsdocumenten en houdt deze actueel.
o Je plant interne en externe vergaderingen en ondersteunt de voorbereiding van presentaties en voortgangsrapporten.
Werkomgeving
o Hybride functie met een combinatie van aanwezigheid op project- of kantoorlocaties en thuiswerk.
o Je bent bereid om je regelmatig te verplaatsen tussen verschillende locaties in België.
Profiel
o Minstens 3 jaar relevante ervaring als werf-projectcoördinator en in administratief technisch vastgoedbeheer
o Je beschikt over basiskennis van de bouwsector
o Grondige kennis van diverse Microsoft Office-programma's, goede kennis Archibus en/of Bricsys
o Je hebt zin voor initiatief
o Je bent flexibel en kunt vlot schakelen tussen taken en prioriteiten
o Je bent communicatief en legt gemakkelijk contacten
o Je kunt systematisch en ordelijk werken
o Je communiceert professioneel in het Nederlands en Frans; kennis van het Engels is een meerwaarde.
Professionele vaardigheden
- De behandeling van een order opvolgen
- Verplaatsingen van medewerkers organiseren
- Facturatie voorbereiden
- Contracten administratief beheren
- Digitale documenten beheren
Persoonlijke vaardigheden
- Betrouwbaarheid
- Samenwerken
- Zelfstandigheid
- Plannen en organiseren
- Flexibiliteit
Plaats tewerkstelling
Brussel
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Peter Van Lierde
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74891297
VDAB-beroep: Technisch-administratief medewerker
Online sinds: 22-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.