Vind een job
Vacature administratief assistent (voltijds, contractueel, D1-D3, onbepaalde duur)
Contract
- Examen openbaar bestuur (niet SELOR)
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Lager onderwijs of max. tweede graad secundair onderwijs
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar enkele administratief assistenten voor verschillende locaties binnen onze organisatie. Afhankelijk van jouw interesses, voorkeuren, competenties en het resultaat van het sollicitatiegesprek, wordt een voorstel gedaan voor een tewerkstellingsplaats:
- Baliemedewerker in ArtA’A (als hoofdtewerkstellingsplaats) of in de andere bibliotheeklocaties
- Baliemedewerker aan het onthaal van het gemeentehuis
In beide functies kan dit gecombineerd worden met balieshiften in het sportpark.
Waar je ook tewerkgesteld bent, je bent een belangrijk aanspreekpunt voor inwoners, bezoekers, leerlingen, cursisten en collega’s. Je combineert baliewerk met telefonische dienstverlening en administratieve ondersteuning. Dankzij jouw administratieve vaardigheden, klantvriendelijke houding en organisatietalent zorg je voor een professionele dienstverlening en een warm onthaal.
Als administratief assistent kom je terecht op een dienst met een gevarieerd takenpakket. Je combineert administratieve taken met een klantgerichte dienstverlening aan de balie én via telefoon. Geen enkele werkdag is hetzelfde.
Voor de specifieke omschrijving: zie vacacturetekst in bijlage.
Profiel
Wie zoeken we?
- Je bent klantvriendelijk, behulpzaam en communicatief sterk.
- Je werkt nauwkeurig en administratief correct.
- Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
- Je bent flexibel en kan vlot schakelen tussen verschillende taken.
- Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed in team.
- Je bent leergierig en maakt nieuwe softwaretoepassingen snel eigen.
- Je voelt je verantwoordelijk voor de taken die je opneemt.
- Je hebt een goede basiskennis van courante Microsoft Office-toepassingen.
Voor de specifieke verwachtingen per tewerkstellingsplaats: zie vacacturetekst in bijlage.
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Personen onthalen
- Administratieve taken uitvoeren
- Post en mails administratief beheren
- Informatie geven
Persoonlijke vaardigheden
- Klantgerichtheid
- Communiceren
Aanbod
- een salaris van min. 2.447,20 en max. 3.808,80 euro bruto per maand voor een voltijdse betrekking in schaal D1-D3. Je kan de loonbarema’s raadplegen op www.aalter.be/werkgever.
- een aantrekkelijke verlofregeling: Bij een voltijdse tewerkstelling heb je recht op 30 vakantiedagen en 14 feestdagen. Vanaf 40 jaar krijg je elke 5 jaar telkens één extra verlofdag.
- extralegale voordelen:
- maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;
- 100% terugbetaling van openbaar vervoer voor woon-werkverkeer;
- fietsvergoeding van 0,37 euro per kilometer;
- eindejaarspremie en vakantiegeld;
- ecocheques ter waarde van 100 euro op jaarbasis;
- aanvullend pensioen ter waarde van 3% van je salaris;
- glijdende werkuren indien de aard van de functie dit toelaat;
- occasioneel telewerk indien de aard van de functie dit toelaat;
- mogelijkheid tot fietslease;
- gratis hospitalisatieverzekering;
- mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling (opleiding, interne projectwerking ...);
- veel voordelen en kortingen via PlusPas van GSD-V (www.gsd-v.be).
- Relevante ervaring kan worden meegenomen.
- wervingsreserve: We leggen een wervingsreserve aan voor een periode van één jaar, die twee maal met één jaar kan verlengd worden. Alle geslaagde kandidaten worden gerangschikt in volgorde van hun resultaat.
Plaats tewerkstelling
GEMEENTE AALTER Europalaan 22 9880 AALTER
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74891954
VDAB-beroep: Onthaalmedewerker
Online sinds: 22-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.