Vind een job

Dossierbeheerder facility
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Frans (Basis)
- Engels (Basis)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Je beheert en volgt opdrachten, interventies, huur- en verhuurcontracten, servicecontracten, schadedossiers over het facilitymanagement administratief op om de vooruitgang en de uitvoering van het werk op andere diensten in de organisatie te waarborgen. Tevens beheert de dienst het wagenpark. Eénieder heeft zijn eigen kerntaken, bij afwezigheid neem je tijdelijk de taken over van je collega.
- Je communiceert professioneel en klantvriendelijk met interne en externe klanten en leveranciers, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je beheert administratief opdrachten en volgt de opgelegde planning op.
- Je beheert administratief contracten en volgt de werkwijzen binnen het facilitymanagement op (sleutels, vergaderzalen, wagenpark, nutsvoorzieningen, toegangsbadges, interne-en externe huur- en verhuurcontracten,…)
- Je rapporteert de vooruitgang van het werk en eventuele knelpunten aan je leidinggevende.
- Je werkt in Polderstad: Smallandlaan 20-22, 2660 Hoboken.
Profiel
- Je behaalde minimum een diploma A2 in een administratieve/technische richting.
- Technische kennis, inzicht in logistieke processen en/of kennis in de vastgoed is een pluspunt.
- Je bent sterk in administratie en werkt vlot met allerlei informaticatoepassingen.
- Je bent communicatief zowel schriftelijk als mondeling, je gaat discreet om met informatie.
- Je bent flexibel en kunt vlot veelvuldige veranderingen, werkwijzen en reglementering verwerken.
- Je werkt snel, houdt rekening met tijdslimieten, maakt optimaal gebruik van tijd, informatie en tools.
- Je beschikt over een professioneel diepe kennis van het Nederlands en hebt een helder taalgebruik en hebt basiskennis van Frans en Engels.
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Contracten administratief beheren
- Administratieve taken uitvoeren
- Digitale documenten beheren
- Dossierbeheer
Persoonlijke vaardigheden
- Analyseren
- Klantgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Plannen en organiseren
- Communiceren
Aanbod
- Contract van bepaalde duur (6 maanden), met mogelijkheid tot verlenging.
- Loon volgens barema, altijd stipt uitbetaald. Het minimum brutoloon bedraagt 2965,98 euro voor een voltijdse betrekking in deze functie. Naargelang jouw relevante ervaring kan je hoger ingeschaald worden. Je stijgt in dit barema in functie van jouw anciënniteit binnen onze organisatie.
- Je werkt voltijds 36 uur per week met een vrije vrijdagnamiddag. Je geniet van een mooie balans tussen werk en privéleven dankzij glijdende werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerk, als je functie het toelaat.
- Interessante verlofregeling met 20 dagen wettelijk verlof, 6 ADV dagen 1 extra feestdag en 3 extralegale verlofdagen die nog verder toenemen met jouw anciënniteit tot een maximum van 14.
- Waardevol werk waarmee je een verschil maakt voor anderen.
- Extra voordelen: maaltijdcheques van 10 euro, eindejaarspremie, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, vergoeding woon/werkverkeer (aan tarief openbaar vervoer), fietsvergoeding, fietsleasing, thuiswerkvergoeding, Benefits@Work, Employee Assistance Program, cadeaucheques, gratis griepvaccinatie, gedeeltelijke terugbetaling syndicale premie, enz.
- Opleiding: Je krijgt eerst een grondige inwerkperiode met opleiding, zodat je sterk staat in je job. Daarna kan je je hele carrière blijven bijleren en groeien in onze organisatie.
- Een goede werksfeer met fijne collega’s en plek waar je helemaal jezelf kan zijn.
Plaats tewerkstelling
Solidaris Antwerpen - Hoboken SMALLANDLAAN 20-22 2660 HOBOKEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Na een eerste selectie op basis van de ontvangen cv's en motivatiebrieven, worden selectieproeven georganiseerd. Indien deze positief worden beoordeeld, nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 4 november 2026
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74891990
VDAB-beroep: Technisch-administratief medewerker
Online sinds: 22-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
