Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je van een gevarieerd takenpakket? Heb je interesse in een technische omgeving en haal je voldoening uit het ondersteunen van collega’s en klanten? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!
Voor een onderneming in de regio Groot-Gent zijn we op zoek naar een administratief medewerker / calculator die mee instaat voor de administratieve en commerciële ondersteuning van de dagelijkse werking.
In deze veelzijdige functie combineer je administratieve taken met calculatie en opvolging. Je zorgt ervoor dat offertes en bestellingen correct worden verwerkt en dat dossiers vlot verlopen.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

Het berekenen van kostprijzen en het opmaken van offertes.
Het plaatsen van bestellingen bij leveranciers.
Het opvolgen van bestellingen en leveringen.
Het bewaken van de status en voortgang van dossiers.
Het uitvoeren van algemeen secretariaatswerk.
Het bieden van technische en administratieve ondersteuning waar nodig.
Het beantwoorden van vragen en het doorverwijzen van klanten en andere contactpersonen naar de juiste persoon.
Het mee opvolgen en evalueren van de kosten van uitgevoerde projecten.