Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit een dynamische werkomgeving? Ben jij graag het centrale aanspreekpunt voor collega's, bezoekers, chauffeurs en externe partners? Dan ben jij misschien wel de Office Manager die we zoeken!

Als Office Manager ben jij het kloppende hart van het kantoor in Schoten. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor efficiënt en georganiseerd verloopt. Danzij jouw proactieve aanpak en servicegerichte houding creëer je een aangename en gastvrije omgeving zodat je collega's zich kunnen focussen op hun kerntaken.

Daarom ben jij verantwoordelijk voor:

• Het beheer van inkomende en uitgaande post en het updaten van de interne adresboeken.
• De administratieve ondersteuning van het HR-team.
• De telefoonpermanentie: je beantwoordt en verbindt telefoongesprekken door naar belanghebbende partijen.
• De ontvangst en registratie van bezoekers en chauffeurs.
• Interne communicatie zoals mailings, verjaardagsberichten, aankondigingen en andere updates.
• Het organiseren van vergaderingen, evenementen en (team)activiteiten.
• Kantoororganisatie en facilitair beheer (kantoorbenodigdheden, EHBO-materialen en andere praktische zaken).