Functieomschrijving

Als Boekhoudkundig Medewerker ben je mee verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële administratie van onze organisatie. Je zorgt voor een correcte verwerking van boekhoudkundige gegevens, ondersteunt de maandafsluitingen en staat in voor diverse administratieve en financiële processen.

Je werkt nauw samen met collega's binnen Finance en bent een belangrijke schakel in het garanderen van een correcte en tijdige financiële rapportering.

Jouw verantwoordelijkheden

Dagelijkse taken

• Opvolgen en invullen van omzet- en cashrapporteringen.

• Verwerken en controleren van kassabewegingen.

• Beheer en controle van bankverrichtingen.

• Voorbereiden van betalingen aan leveranciers.

• Verwerken en afpunten van leveranciersbetalingen.

• Inboeken van aankoopfacturen en creditnota's.

• Uitvoeren van diverse financiële controles en correcties.

Wekelijkse taken

• Opstellen en actualiseren van wekelijkse financiële rapporteringen.

Maandelijkse taken (closing)

• Verwerken van diverse maandelijkse boekingen:

  • lonen;

  • vakantiegeld;

  • maaltijdcheques;

  • afschrijvingen;

  • provisies;

  • over te dragen kosten;

  • andere afsluitingscorrecties.

• Afstemmen en vereffenen van balansrekeningen.

• Opstellen van verkoopfacturen en creditnota's.

• Doorrekenen van transport- en logistieke kosten.

• Ondersteunen van de maandafsluiting en rapportering.

Overige verantwoordelijkheden

• Aanmaken van leveranciersgegevens.

• Uitvoeren van kasafstemmingen.

• Opzoeken en verstrekken van facturen, creditnota's en andere financiële documenten.

• Ondersteunen bij voorraad- en klantgerelateerde opzoekingen.

• Verwerken van chauffeursafrekeningen en contante betalingen.

• Verwerken van retourzendingen en kredietnota's.

• Fungeren als back-up voor diverse administratieve processen binnen de afdeling.