Functieomschrijving

Voor een internationale speler binnen de logistieke sector zijn wij op zoek naar een Administratief Officer. In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en chauffeurs en zorg je ervoor dat de dagelijkse kantoorwerking vlot verloopt.

Jouw takenpakket:

-Ontvangen en registreren van bezoekers en chauffeurs.
-Beheren van inkomende en uitgaande post.
-Telefonische oproepen beantwoorden en doorverbinden.
-Ondersteunen van administratieve processen en HR-gerelateerde taken.
-Beheer en reservatie van vergaderzalen.
-Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden en andere leveringen.
-Mee toezien op orde, netheid, veiligheid en facilitaire zaken binnen het kantoor.
-Verzorgen van interne communicatie en organisatorische ondersteuning.
-Helpen bij de organisatie van interne evenementen en personeelsactiviteitenrloopt