Functieomschrijving

Als coördinator PMO (project management office) ben jij de motor achter professioneel projectmanagement binnen onze organisatie. Je zorgt er niet alleen voor dat projecten binnen de organisatie kwaliteitsvol kunnen worden uitgevoerd, maar ook dat ze bijdragen aan onze strategische doelen en meerwaarde creëren.

Je bent de verbindende schakel tussen strategie en uitvoering: je vertaalt de strategische ambities van de organisatie naar een samenhangend projectportfolio en ondersteunt projectteams of -managers met duidelijke kaders, effectieve methodieken en slimme hulpmiddelen. Je bouwt aan een omgeving waarin projecten kunnen floreren dankzij een helder strategisch kompas, pragmatische processen, ondersteunende tools en een cultuur van samenwerking, transparantie en continue groei.

Het ondernemingsplan is jouw speelveld. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie, de opmaak en de opvolging, waarbij je waakt over de samenhang tussen strategische doelstellingen, operationele acties en meetbare indicatoren. Zo zorg je ervoor dat deze niet enkel een administratieve oefening blijven, maar echt leven in de organisatie. Dat doe je door ervoor te zorgen dat projectteams alles in handen hebben wat nodig is om hun projecten efficiënt, beheerst en met kwaliteit uit te voeren. Dankzij jouw inzet verlopen projecten gestroomlijnd, transparant en volgens duidelijke afspraken. Je houdt het overzicht over alle projecten en zorgt voor heldere rapportages. Met jouw scherpe inzicht en verbindende aanpak til je onze projectorganisatie naar een hoger niveau.

De Vlaamse overheid zet in op hybride werken. Je werkt, afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega’s, afwisselend op kantoor in Brussel, thuis of op een andere locatie. We verwachten hierbij op maandbasis gemiddeld 50% aanwezigheid op kantoor. Tijdens je inwerkperiode van zes maanden word je 80% van je werktijd op kantoor verwacht zodat je de processen en je team goed leert kennen.