Vind een job
Office Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Basis)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Zoek je een afwisselende job als Office Assistant in de regio Gent? Hou je ervan om alles achter de schermen vlot te laten verlopen en zorg je graag voor een warm onthaal? Dan is deze vacature iets voor jou. Solliciteer vandaag nog voor deze job!
In deze job ben jij de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat collega's, bezoekers en leveranciers op jou kunnen rekenen.
- Verwelkom bezoekers, beantwoord telefoons en zorg ervoor dat vragen snel bij de juiste collega terechtkomen.
- Beheer vergaderzalen, volg post en pakketten op en zorg ervoor dat het kantoor er altijd verzorgd en professioneel uitziet.
- Bestel kantoorbenodigdheden, organiseer kleine aankopen en zorg voor een aangename werkomgeving, van verse bloemen tot attenties voor collega's.
- Ondersteun administratieve processen zoals factuurcontrole, het digitaliseren van contracten en eenvoudige updates van de website.
- Organiseer reizen, vergaderingen en bedrijfsevents en stem hiervoor af met externe partners en leveranciers.
Profiel
Als Office Assistant herken je je in volgende eigenschappen:
- Je hebt al ervaring in een administratieve, onthaal- of office support job en weet wat er komt kijken bij een ondersteunende rol.
- Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed behelpen in het Engels. Frans is geen vereiste.
- Je ziet werk liggen, merkt details op die anderen missen en zorgt ervoor dat zaken snel en correct worden afgewerkt.
- Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw taken en stelt vragen wanneer informatie ontbreekt.
- Je haalt energie uit het helpen van collega's en zorgt ervoor dat bezoekers en medewerkers zich welkom voelen.
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Administratieve taken uitvoeren
- Promotiemateriaal uitdelen
- De toegang van personen controleren
- Informatie geven
- Personen onthalen
Aanbod
Wat krijg je als Office Assistant in return?
-
Voltijds contract van 39 uur per week.
-
20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met 6 ADV-dagen en extra vrije dagen tussen kerst en nieuwjaar.
-
Een stabiele werkomgeving waar overuren uitzonderlijk zijn en waar een gezonde werk-privébalans centraal staat.
- Grondige ondersteuning tijdens je opstart en de mogelijkheid om stap voor stap alle interne processen te leren kennen.
Plaats tewerkstelling
9000 GENT
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Bright Plus Gent
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2041294_NL-VDAB-BE-221013
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74894650
VDAB-beroep: Onthaalmedewerker
Erkenningsnummer: 494/BUO
Online sinds: 22-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.