Functieomschrijving

Jouw missie

Als Accounting Officer ben je binnen de Cralux-groep verantwoordelijk voor het inboeken en beheren van de crediteuren/leveranciers en het voorbereiden van de betalingen. Je doet dit voor meerdere vennootschappen binnen de groep, met ondersteuning van de interne Senior Accountant. Samen zorgen jullie voor een correcte, tijdige en transparante leveranciersadministratie.

Inboeken & crediteurenbeheer

Ontvangen, controleren en inboeken van aankoopfacturen en creditnota’s (incl. e-facturen via Peppol) voor meerdere vennootschappen van de Cralux-groep

Correct coderen en verwerken van facturen: grootboekrekening, btw-code en analytische toewijzing per entiteit, werf of project

Aanmaken en up-to-date houden van leveranciersfiches, inclusief controle van btw en bankgegevens

Betalingen & bank

Voorbereiden van betalingsvoorstellen en betaalbestanden ter goedkeuring

Opvolgen openstaande leveranciersposten

Aanspreekpunt voor leveranciers bij vragen, herinneringen en betwistingen

Afstemming & ondersteuning afsluiting

Periodiek afstemmen van leveranciersrekeningen en wegwerken van verschillen

Correct verwerken van intercompany facturen tussen de groepsvennootschappen

Ondersteunen van de Senior Accountant bij maand- en jaarafsluitingen (o.a. te ontvangen facturen en overlopende posten)

Mee aanleveren van gegevens voor de btw-aangiften

Kwaliteit & compliance

Bewaken van de correcte btw-behandeling, o.a. verlegging van heffing in de bouw (medecontractant) en intracommunautaire aankopen

Controle op de inhoudingsplicht voor sociale en fiscale schulden bij betalingen aan (onder)aannemers

Correct en digitaal archiveren van facturen en bewijsstukken

Samenwerking & optimalisatie

Nauw samenwerken met de Senior Accountant, de aankoopdienst en de werfleiders

Meedenken over efficiëntere processen en verdere digitalisering en automatisering van de factuurverwerking