Vind een job
Payroll Officer
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor: Human resources
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Jouw rol
Als Payroll Officer ben je voor meerdere vestigingen in regio Oost-Vlaanderen verantwoordelijk voor het correcte prestatiebeheer en de voorbereiding van de loonverwerking van blue collar profielen (paritair comité 140.01).
- Je staat in voor de voorbereiding en controle van de payroll voor arbeiders (chauffeurs) binnen drie vestigingen.
- Je verwerkt prestaties, afwezigheden, premies en andere looncomponenten en zorgt voor een correcte aanlevering aan het sociaal secretariaat, Acerta.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over prestaties, verloning en personeelsadministratie.
- Je volgt personeelsadministratie op zoals adreswijzigingen, tijdskredieten, sociale documenten en andere administratieve dossiers.
- Je ondersteunt onboardingmomenten en zorgt mee voor een vlotte start van nieuwe medewerkers.
- Je werkt nauw samen met planners zodat prestaties correct worden vertaald naar payroll.
- Je denkt actief mee over optimalisaties binnen payroll- en HR-processen.
- Je bouwt sterke relaties op en bent regelmatig aanwezig op de verschillende sites.
Profiel
Jouw troeven
- Je beschikt over een eerste stevige ervaring binnen payroll en personeelsadministratie.
- Ervaring binnen een blue-collar omgeving vormt een belangrijke troef.
- Je hebt een goede basiskennis van Belgische sociale wetgeving.
- Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een operationele omgeving met veel interne contacten.
- Je bent assertief genoeg om medewerkers en leidinggevenden professioneel te adviseren en te woord te staan.
- Je bent een plantrekker die zelfstandig prioriteiten stelt en verantwoordelijkheid opneemt.
- Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en initiatief belangrijk zijn.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een basiskennis Frans.
- Je beschikt over de maturiteit om zelfstandig een regionale verantwoordelijkheid op te nemen.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B en bent bereid je wekelijks tussen verschillende vestigingen te verplaatsen.
Professionele vaardigheden
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
- Loonadministratie uitvoeren
- Loonadministratie controleren
- Klantenrelaties opvolgen
- Dossiers van werknemers beheren
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
Aanbod
Je mag hierop rekenen
Een aantrekkelijk salarispakket in functie van jouw ervaring, aangevuld met mooie extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques
- Netto onkostenvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Laptop
- Smartphone
- Benefits at Work-platform
- 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 6 ADV-dagen.
- Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week na inwerkperiode.
Daarnaast mag je rekenen op:
- Een financieel gezonde en stabiele organisatie met korte communicatielijnen en een no-nonsense aanpak.
- Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
- Een uitdagende functie waarin je dagelijks een directe impact hebt op medewerkers en de werking van verschillende vestigingen.
Kortom, een ideale uitdaging voor een payrollprofessional die energie haalt uit verantwoordelijkheid, menselijk contact en een dynamische werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd.
Werken als Payroll Officer? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij jouw payrollkennis en hands-on mentaliteit kunt inzetten binnen een gezonde en stabiele organisatie.
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 091033
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74895491
VDAB-beroep: Payroll advisor
Online sinds: 22-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.