Functieomschrijving

Voor een industriële en chemische productieomgeving in Antwerpen-Lillo zijn we op zoek naar een Project Cost Controller. Je bent verantwoordelijk voor de financiële opvolging van investeringsprojecten en bewaakt of deze binnen het goedgekeurde budget worden uitgevoerd.

Je werkt nauw samen met projectmanagers, projectingenieurs, Procurement, Finance en externe aannemers. Je analyseert kosten, volgt budgetten en prognoses op en rapporteert financiële afwijkingen. Daarnaast ondersteun je de projectteams bij de administratieve en financiële opvolging van projecten, met een sterke focus op SAP, rapportering en procesoptimalisatie.

• Je volgt de werkelijke projectkosten op ten opzichte van het budget en de financiële prognoses, in samenwerking met de projectingenieurs.
• Je voert maandelijkse cost controlling uit en maakt financiële analyses.
• Je identificeert en analyseert budgetafwijkingen en rapporteert hierover aan de betrokken stakeholders.
• Je stelt kostenrapporten en KPI’s op en ondersteunt de rapportering via Power BI.
• Je controleert geboekte kosten op kostenplaatsorders, in het bijzonder voor externe partijen, en zorgt waar nodig voor de correcte toewijzing aan projectorders.
• Je stelt periodieke kostenprognoses op voor lopende projecten en ondersteunt de jaarlijkse CAPEX-planning en budgetcyclus.
• Je beoordeelt financiële risico’s en opportuniteiten en bewaakt de geplande uitgaven.
• Je werkt samen met projectmanagers om geboekte kosten, openstaande verplichtingen (obligo’s) en financiële commitments op te volgen.
• Je ondersteunt waar nodig bij het plaatsen van projectbestellingen en volgt de bijbehorende goedkeuringsprocessen op.
• Je zorgt voor de technische en boekhoudkundige afsluiting van projectorders en WBS-elementen, met aandacht voor openstaande verplichtingen.
• Je maakt projectstructuren met WBS-elementen en orders aan in SAP of coördineert de aanmaak ervan, waarbij je toeziet op een uniforme structuur.
• Je controleert factuurboekingen, volgt bestellingen en levertermijnen op en bewaakt de registratie van projectgerelateerde kosten.
• Je houdt de engineering tracker met lopende projecten actueel op basis van gegevens uit SAP.
• Je volgt de registratie van gepresteerde uren in SAP op en ondersteunt ingenieurs bij het correcte gebruik van project- en ordernummers.
• Je ondersteunt het beheer en de verdere verbetering van rapporterings- en controllingprocessen.