Functieomschrijving

Breng jij graag structuur, maak je ideeën concreet en haal je voldoening uit HR-processen die efficiënt en effectief verlopen? Geloof je dat slimme digitalisering het verschil maakt?

Bij Oh’Green zoeken we een HR Process Specialist die mee zorgt voor een efficiënte, uniforme en professionele HR-werking, zowel voor onze winkels in Vlaanderen en Wallonië als voor ons hoofdkantoor.

Wat ga je doen?

Als HR Process Specialist maak je deel uit van het HR-team en rapporteer je rechtstreeks aan de HR Manager. Je bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen, beheren en verbeteren van onze HR-processen en zorgt ervoor dat ze vlot, digitaal en efficiënt verlopen. Je focus ligt op het structureren en optimaliseren van de processen zelf, niet op de opvolging van individuele personeelsdossiers.

HR-processen en optimalisatie

• Je analyseert bestaande HR-processen (onboarding, ontwikkeling, performance management, …) en detecteert waar we efficiënter, eenvoudiger en consistenter kunnen werken.
• Je werkt duidelijke procedures, richtlijnen, workflows en praktische handleidingen uit.
• Je waakt over een uniforme toepassing van HR-processen binnen onze winkels en op het hoofdkantoor.
• Je bent de drijvende kracht achter de digitalisering en automatisering van onze HR-processen: je brengt noden in kaart, werkt mee aan de implementatie van HR-tools en zorgt dat ze optimaal benut worden.

Rapportering en documentatie

• Je volgt op of HR-processen correct en consequent worden toegepast.
• Je ontwikkelt en beheert HR-templates, standaarddocumenten, formulieren en checklists.
• Je bewaakt de kwaliteit, volledigheid en actualiteit van onze HR-documentatie.
• Je tekent de processen rond in- en uitdiensttreding en andere belangrijke momenten in de medewerkerscyclus helder en concreet uit.

Ondersteuning en samenwerking

• Je bent een aanspreekpunt voor collega's bij vragen over HR-procedures en -processen.
• Je werkt nauw samen met de HR Manager en je collega's binnen HR om verbeteringen concreet te realiseren.
• Je zorgt ervoor dat nieuwe of aangepaste procedures duidelijk worden gecommuniceerd en praktisch toepasbaar zijn.