Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig met cijfers en hou je van organiseren en werken met mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij?

Wij zijn een dynamisch en groeiend cateringbedrijf waar kwaliteit, gastvrijheid en teamwork centraal staan. Ter versterking van ons team zoeken wij een veelzijdige collega die onze boekhouding, personeelsadministratie en dagelijkse organisatie mee ondersteunt.

Wat houdt jouw functie in?

Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en bent verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket:

Boekhouding & administratie

• Verwerken en opvolgen van facturen, betalingen en bankverrichtingen.

• Voorbereiden van btw-administratie en afsluitingen in samenwerking met de externe boekhouder.

• Opvolgen van kosten en algemene financiële administratie.

Personeelsadministratie & HR

• Beheren van personeelsdossiers, contracten en Dimona-aangiftes.

• Registreren van prestaties en voorbereiden van de loonadministratie.

• Opvolgen van verlof, afwezigheden en personeelsvragen.

• Ondersteunen bij aanwervingen en onboarding.

Personeelsplanning & opvolging bistro’s

• Ondersteunen bij de personeelsplanning voor cateringopdrachten en evenementen.

• Coördineren van flexi-jobbers, studenten en extra medewerkers.

• Wekelijks een van onze bistro’s bezoeken om nauw contact te onderhouden met de medewerkers en als aanspreekpunt te fungeren voor HR-gerelateerde vragen.

• Mee opvolgen van de dagelijkse werking en praktische knelpunten oplossen in overleg met de zaakvoerder.

Wie zoeken wij?

• Opleiding of ervaring in boekhouding, administratie of HR.

• Nauwkeurig, zelfstandig, discreet en organisatorisch sterk.

• Communicatief, flexibel en oplossingsgericht.

• Goede kennis van MS Office, vooral Excel.

• Ervaring met boekhoudsoftware, loonadministratie of horeca is een pluspunt.

• Talenkennis: Nederlands en Frans zeer goed, Engels goed.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige, voltijdse functie in een groeiend cateringbedrijf.

• Een aangename, informele werksfeer binnen een enthousiast team.

• Veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.

• Rechtstreekse samenwerking met de zaakvoerder.

• Een marktconform salaris volgens ervaring en competenties.

Interesse?

Wil jij cijfers combineren met mensen en organisatie? Stuur je cv en korte motivatie naar roos.verhaest@insieme.eu We maken graag kennis met jou!