Functieomschrijving

Voor VEKA, is Vlaanderen connect op zoek naar een: IT Directeur (VEKA) via Vlaanderen Connect

VEKA is een verzelfstandigd agentschap binnen het beleidsdomein Omgeving en zet zich in voor de uitvoering van een duurzaam energie- en klimaatbeleid. 

VEKA wil een geloofwaardige, efficiënte en slagkrachtige organisatie zijn, gedragen door samenwerking en een goede werksfeer. Onze missie? De motor zijn van het Vlaamse energie- en klimaatbeleid. Samen met onze partners gidsen we Vlaanderen naar een klimaatneutrale en duurzame samenleving. 

Je bent teamcoördinator van het team IT binnen de staf dat bestaat uit 2 subteams, namelijk het subteam Digitaal Platform en het subteam Service Management.  Je werkt nauw samen met de coördinator van het team Organisatie Optimalisatie in de staf, dat verantwoordelijk is voor portfolio-, project-, proces- en risicomanagement. Samen ondersteunen jullie VEKA in de digitale transformatie. Als IT-directeur rapporteer je aan de administrateur-generaal.  

Digitalisering is uitgegroeid tot een kritische succesfactor voor de realisatie van de beleidsopdrachten van het VEKA. Waar IT vroeger voornamelijk een ondersteunende rol vervulde, vormt het vandaag een essentieel onderdeel van de kernwerking van het agentschap. Beleidsuitvoering, subsidiebeheer, handhaving, dossierverwerking, rapportering en dienstverlening aan burgers, bedrijven en partners zijn in sterke mate afhankelijk van betrouwbare digitale systemen.  

Jouw takenpakket 

• Leidinggeven en coachen. Je bent verantwoordelijk voor de goede werking van het IT-team en geeft rechtstreeks leiding aan de twee subteamcoördinatoren en de IT-architect. Je coacht medewerkers, stelt duidelijke prestatiedoelen en stimuleert samenwerking en continue verbetering. 
• Operationele excellentie versterken. Je bouwt aan een veilig, stabiel, transparant en beheersbaar IT-landschap. Je professionaliseert processen, dienstverlening en samenwerking met partners en verankert governance, servicemanagement en architectuur verder in de organisatie. 
• De business digitaal optimaliseren. Samen met het IT-team vertaal je digitale behoeften naar duurzame oplossingen, ondersteun je datagedreven werken en zet je nieuwe technologieën, zoals AI, doelgericht in waar ze aantoonbare meerwaarde bieden. 
• Uitgewerkte strategie realiseren. Je stemt de IT-doelstellingen af op de organisatiedoelstellingen en voert de IT-strategie uit in overleg met de relevante stakeholders. 
• Actief bijdragen aan overleg en besluitvorming. Je neemt deel aan de IT databoard, waar je mee waakt over de prioritering en samenhang van organisatieprojecten en de afstemming met het IT-productportfolio. Je neemt deel aan de stuurgroepen van strategische projecten met een belangrijk IT component, waar je vanuit IT mee richting geeft aan belangrijke keuzes, prioriteiten en afhankelijkheden 
• Budget en middelen bewaken. Je beheert en bewaakt het IT-budget (+/- 20 miljoen euro) en zorgt, in afstemming met de business, voor een efficiënte toewijzing van de beschikbare middelen. Samen met het team Financiën en Begroting zorg je voor een doordachte IT begroting en -rapportering over de  benutting. 
• Strategische partnerschappen uitbouwen. Je werkt nauw samen met de centrale dienstenleveranciers van de Vlaamse overheid, Digitaal Vlaanderen, Vlaamse agentschappen/departementen en andere stakeholders. Daarnaast neem je deel aan het overkoepelende strategische IT-overleg van het beleidsdomein Omgeving.