Functieomschrijving

Payroll & Compensation Specialist met ervaring gezocht regio Zaventem - Voltijdse tewerkstelling - Hybride werken.

Ben jij sterk in payroll, werk je graag nauwkeurig en wil je jouw expertise inzetten binnen een internationale en dynamische werkomgeving? Zoek je een gevarieerde HR-functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt, zelfstandig kunt werken en tegelijk deel uitmaakt van een toegankelijk team?

Voor een toonaangevende internationale speler zijn we op zoek naar een Payroll & Compensation Specialist die instaat voor een correcte loonverwerking en een vlotte administratieve opvolging van de verschillende HR-processen.

In deze rol combineer je payroll, personeelsadministratie, rapportering en ondersteuning bij Compensation & Benefits. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, processen mee op te volgen en bij te dragen aan een efficiënte HR-dienstverlening.

Jouw functie:

Als Payroll & Compensation Specialist ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team. Je zorgt ervoor dat de loonverwerking correct en tijdig verloopt en dat medewerkers kunnen rekenen op een professionele ondersteuning bij hun vragen.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

Payroll & personeelsadministratie:

• Je coördineert de maandelijkse loonverwerking van A tot Z, van het verzamelen en controleren van de looninput tot de finale controles.
• Je volgt sociale bijdragen, bedrijfsvoorheffing, loonvoordelen en andere payrollgerelateerde elementen op.
• Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en zorgt ervoor dat de loonverwerking correct en tijdig wordt afgerond.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers over hun loon en personeelsadministratie.
• Je beheert arbeidsovereenkomsten en bijvoegsels, van de opmaak en controle tot de verzending en bespreking met nieuwe medewerkers.
• Je volgt administratieve wijzigingen op bij indiensttredingen, uitdiensttredingen en functiewijzigingen.
  
  Compensation & Benefits:
• Je ondersteunt het beheer van de verschillende personeelsvoordelen en de bijbehorende administratieve processen.
• Je beheert en volgt interne tools voor personeelsvoordelen op en ondersteunt collega's bij vragen.
• Je helpt mee bij de administratieve opvolging van het bedrijfswagenpark en zorgt ervoor dat de gegevens correct en actueel blijven.
• Je ondersteunt de maandelijkse rapportering en KPI-opvolging en stelt rapporten op aan de hand van HR-gegevens.
• Je bewaakt de kwaliteit van de personeelsdata en signaleert eventuele afwijkingen.
  
  Daarnaast neem je de dagelijkse administratieve opvolging van de HR-mailbox voor jouw rekening en zorg je voor een vlotte communicatie met medewerkers en interne stakeholders.