Functieomschrijving

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/aanbestedingen -Projectdossiers (ervaring)

Belangrijk? Ervaring met werfdossiers, projectopvolging, aanbestedingen + talen

Waar moet je zijn? Regio Geel

• Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, burgerlijke bouwkunde

Takenpakket

• Spil voor grote projecten, soms ook complexe renovatie opdrachten die een speciale aanpak vereisen. (VB. indrukwekkende renovatieprojecten, tunnels, nucleair,...)
• Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen
• Met je precisie en scherp oog voor detail verlopen onze aanbestedingen vlot en professioneel.
• Ondersteunen bij werfvoorbereiding (planning en conceptnota)
• Administratieve ondersteuning studiedienst
• volledige proces van prijsvraag tot uitvoering
• Aanvullen van de CRM-database en aanmaken van projectnummers
• Verzamelen en verwerken van informatie voor aanbestedingen en controleren van bijbehorende documenten
• Beheer van toegangsattesten van ons personeel voor nucleaire sites en aanmelden van personeel
• Uitsturen van prijsvragen voor onderaannemers
• Offertestatus opvolgen en opmaken van vorderingsstaten en facturen
• Projecten opstarten en documenteren in SharePoint
• Meeschrijven aan het plan van aanpak en vormgeving in InDesign
• Referentiedossiers opmaken op basis van afgewerkte projecten
• Opvolgen van marktprijzen en concurrentie
• Zowel binnen als buitenlandse projecten VB. Nederland