Vind een job
HR Administrator bij Fietsen Wildiers (gans Vlaanderen)
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Graduaat (hoger beroepsonderwijs)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als HR Administrator ben je een belangrijke schakel binnen onze HR-afdeling. Je werkt nauw samen met de HR Manager en krijgt de ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheden op te nemen. Je ondersteunt de dagelijkse HR-werking en zorgt ervoor dat personeelszaken correct, efficiënt en met de nodige zorg worden opgevolgd. Tijdelijke opdracht (7-8 maanden) met optie vast.
Jouw takenpakket is bijzonder gevarieerd:
- HR-administratie: opmaken en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, addenda, personeelsdossiers en sociale documenten.
- Payrollvoorbereiding: opvolgen van prestaties, afwezigheden, verlof en loonadministratie in samenwerking met ons sociaal secretariaat.
- Rekrutering & selectie: ondersteunt het aanwervingsproces, volgt sollicitaties op en neemt deel aan sollicitatiegesprekken.
- Onboarding en offboarding: ervoor zorgen dat nieuwe medewerkers vlot aan de slag kunnen en dat ook uitdiensttreding correct worden afgehandeld.
- Ondersteuning en advies: Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers, filiaalhouders, regiomanagers en management bij HR-gerelateerde vragen. Je luistert, denkt mee en zoekt naar passende oplossingen.
- HR-processen: actief meedenken over de optimalisatie van procedures, interne communicatie en administratieve processen.
- Algemene HR-ondersteuning: Je helpt bij uiteenlopende HR-projecten, denkt mee over de verdere optimalisatie van onze werking, strategische plannen en neemt ad-hoc vragen met enthousiasme en verantwoordelijkheidszin op.
Profiel
Wie zoeken wij?
Wij zoeken vooral iemand die HR begrijpt, verantwoordelijkheid durft nemen en energie krijgt van een veelzijdige werkomgeving.
- Je hebt een relevante opleiding (bachelor- of master) in HR-management of aantoonbare ervaring binnen een HR-afdeling
- Je beschikt over een goede basiskennis of grote interesse van de Belgische sociale wetgeving en personeelsadministratie.
- Ervaring met payrollvoorbereiding en HR-software is een sterke troef.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
- Je kan zelfstandig prioriteiten bepalen en ben flexibel
- Je communiceert vlot en professioneel, toegankelijk en met respect. Je bent hands-on, denkt proactief mee en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
- Je bent digitaal vaardig en vertrouwd met MS Office.
- Je beheerst het Nederlands uitstekend; kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je hebt affiniteit met retail en bij voorkeur ook met de fietsensector.
- Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht van 7 à 8 maanden, met optie vast
Onze kenwaarden; Enthousiame / Open & eerlijk /Collegiaal / Oplossingsgerichtheid / Expertise
Professionele vaardigheden
- De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
- Een personeelsplanning opmaken
- Contracten opvolgen
- Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
- De syndicale werking opvolgen
Persoonlijke vaardigheden
- Flexibiliteit
- Betrouwbaarheid
- Resultaatgerichtheid
- Stressbestendigheid
- Communiceren
- Samenwerken
- Zelfstandigheid
Aanbod
Wat mag je van ons verwachten?
- Een boeiende en veelzijdige HR-functie binnen een groeiende organisatie.
- Een nauwe samenwerking met de HR Manager, waarbij jouw ideeën en initiatief gewaardeerd worden.
- Een werkomgeving waar menselijkheid, betrokkenheid en professionaliteit hand in hand gaan.
- De kans om actief mee te werken aan de verdere uitbouw van ons HR-beleid.
- Een marktconform vergoedingspakket, afgestemd op jouw ervaring en competenties.
- Een tijdelijke tewerkstelling, waarbij een doorgroei naar een contract van onbepaalde duur zeker tot de mogelijkheden behoort, afhankelijk van de verdere noden en wederzijdse samenwerking.
- Maatschappelijke zetel in Hasselt, maar werken over gans Vlaanderen, met kantoren verspreid over onze shops.
Plaats tewerkstelling
Regio Antwerpen
Hoe solliciteren?
Meer info
Klaar om samen met ons vooruit te fietsen?
Ben jij iemand die graag verantwoordelijkheid opneemt, met plezier tussen mensen werkt en mee het verschil wil maken achter de schermen van een dynamische retailorganisatie?
Dan maken wij heel graag kennis met jou!
Bezorg ons jouw cv en een korte motivatie via jobs@fietsenwildiers.be, met als onderwerp 'Sollicitatie HR Administrator'.
Misschien word jij binnenkort onze nieuwe HR-collega!
Wildiers Bike Center – Gedreven door mensen. Verbonden door passie voor fietsen.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Contactpersoon
Mevr. Taildeman Lies
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74902824
VDAB-beroep: Personeelsmedewerker
Online sinds: 23-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


