Vind een job
Parttime administratief bediende bouw (20 u/w)
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 20 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Basis)
- Frans (Basis)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Je ondersteunt de dagelijkse productieorganisatie en staat in voor de administratieve opvolging van orders, leveringen, facturatie en productiegegevens.
Jouw verantwoordelijkheden:
-
Je verwerkt en volgt productiegegevens en orders op in het ERP-systeem.
-
Je beheert administratieve dossiers en productie- en kwaliteitsdocumenten.
-
Je bent het eerste administratieve aanspreekpunt voor klanten en volgt leveringen en klantvragen op.
-
Je ondersteunt de inkomende en uitgaande facturatie.
-
Je bewaakt een correcte informatiestroom tussen klanten, productie en transport.
-
Je bereidt rapporteringen en administratieve overzichten voor.
-
Je denkt actief mee over de optimalisatie en digitalisering van administratieve processen.
Profiel
-
Je beschikt over een diploma in Office/Logistiek/Bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring.
-
Je hebt ervaring in een administratieve functie; ervaring in een productie-, bouw- of prefabomgeving is een troef.
-
Je werkt vlot met Microsoft Office; kennis van ERP-systemen is een plus.
-
Je communiceert zeer goed in het Nederlands; kennis van Frans en Engels is een meerwaarde.
-
Je bent nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk.
-
Je bent communicatief, klantgericht en proactief.
-
Je werkt graag samen, neemt verantwoordelijkheid en denkt oplossingsgericht.
Professionele vaardigheden
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- Post ontvangen en verdelen
- Post en mails administratief beheren
- De status van dossiers opvolgen
- Documenten archiveren
Persoonlijke vaardigheden
- Overtuigen
- Mediawijsheid
- Analyseren
- Diversiteit
- Stressbestendigheid
- Zelfstandigheid
- Kritisch denken
- Resultaatgerichtheid
- Klantgerichtheid
- Zelfontwikkeling
- Creativiteit
- Commercieel inzicht
- Plannen en organiseren
- Richting geven
- Betrouwbaarheid
- Initiatief
- Communiceren
- Digitaal denken
- Samenwerken
- Assertiviteit
- Flexibiliteit
- Zorgvuldigheid
- Beslissen
- Verantwoordelijkheid
- Inleving
Aanbod
-
Een deeltijdse functie met werkzekerheid binnen een financieel sterke familiale groep.
-
Een afwisselende administratieve functie met veel interne en externe contacten.
-
Een collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen.
-
De kans om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de productiesite.
-
Een uitgebreide opleiding en begeleiding bij de opstart.
-
Een marktconform salarispakket, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
Plaats tewerkstelling
9690 KLUISBERGEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Caroline Houtsaeger
Je kan solliciteren via:
Telefoon
0478 33 64 99Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74905079
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 23-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.