Functieomschrijving

Voor onze klant zijn we op zoek naar een sterke administratieve planner die energie haalt uit het coördineren van medewerkers en het ondersteunen van operationele processen. In deze veelzijdige functie ben je de spil tussen medewerkers, klanten en interne diensten, waarbij je zorgt voor een efficiënte personeelsplanning én een vlekkeloze administratie.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde speler binnen de industriële dienstverlening en ondersteunt toonaangevende bedrijven met gespecialiseerde technische oplossingen op project- en werfbasis. Dankzij hun sterke reputatie, focus op kwaliteit en investering in mensen blijven ze jaar na jaar groeien. Voor hun vestiging in de regio Gent zijn ze vandaag op zoek naar een administratieve professional die graag mee bouwt aan een efficiënte organisatie.

Omschrijving

• Fungeren als aanspreekpunt voor zowel medewerkers als klanten
• Opvolgen van personeelsadministratie zoals afwezigheden, verlofaanvragen en ziekteattesten
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers
• Verwerken en controleren van dagrapporten en prestaties
• Beheer van het wagenpark en administratieve opvolging hiervan
• Correct aanleveren van gegevens ter ondersteuning van de facturatie
• Signaleren van verbeterpunten en actief meedenken over efficiëntere processen
• Opstellen en beheren van de personeelsplanning voor verschillende projecten en werven
• Samenstellen van vaste teams en inzetten van medewerkers volgens de behoeften van de klant
• Registreren en aanmelden van medewerkers via diverse klant- en veiligheidsportalen
• Verwerken van wijzigingen in planningen en snel inspelen op operationele noden