Functieomschrijving

Projectcoördinator in Beringen - Voltijdse functie

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor print en signage? Wil je werken in een creatieve omgeving waar jouw bijdrage zichtbaar is? Dan is deze functie als projectcoördinator in Beringen iets voor jou!

• Heb je ervaring in de print- en signagewereld?
• Ben je een teamspeler die rust kan bewaren bij deadlines?
• Communiceer je vlot met klanten en collega's?

Wat ga je doen?

Als projectcoördinator ben jij de schakel tussen onze klanten, sales, atelier en plaatsing. Je bewaakt het volledige traject van offerte tot factuur en zorgt ervoor dat iedereen weet wat, wanneer en hoe iets moet gebeuren.

• Je vertaalt verkochte projecten naar een concreet uitvoeringsplan (materialen, timing, budget, plaatsing).
• Je volgt klantaanvragen op en maakt offertes voor print-, signage- en (event)branding projecten.
• Je denkt technisch na over materialen, afwerking én haalbaarheid.
• Je maakt de printplanning op, volgt deze dagelijks op, bewaakt deadlines en stuurt de productie aan.
• Je bent het aanspreekpunt voor projectmanagers, klanten en leveranciers, ook bij last minutes en eventuele problemen. Je zoekt naar oplossingen én volgt deze verder op.
• Je controleert de kwaliteit, van druk tot plaatsing on-site.
• Je springt bij in het atelier of gaat mee plaatsen wanneer nodig.
• Je zorgt voor de administratieve opvolging van projecten en facturen.
• Je plant op regelmatige basis onderhoud in voor machines én verhuurmaterialen.
• Je zorgt voor duidelijke briefings voor onze grafisch ontwerpers én plant indien nodig tussentijdse feedbackmomenten in.
• Je organiseert jaarlijks een interne printopleiding samen met onze mensen in het atelier.
• Je blijft up-to-date over de nieuwste materialen, technieken en mogelijkheden in de print- & signagewereld én gaat proactief op zoek naar duurzame oplossingen.