Functieomschrijving

Voor een familiaal bedrijf in de regio van Herentals, zijn wij op zoek naar een manusje-van-alles wat administratie betreft!

Geen enkele dag zal er hetzelfde uit zijn, dus daarom een opsomming van de taken die vaker zullen passeren binnen jouw takenpakket:
- Onthaal van klanten, chauffeurs en leveranciers.
- Het verwerken en opvolgen van orders. Allereerst geef je de orders in in het systeem, je koppelt levertermijnen terug aan de klant en geeft het order door aan de productie.
- Het regelen van transport waarbij je de klant ten allen tijden op de hoogte houdt van de status van bestelling.
- Personeelsbrieven- en communicatie opstellen.
- Het opvolgen van aanwezigheden en ziektes bij het personeel.
- Het opmaken van certificaten en exportdocumenten.
- Het bijhouden van stock en bijbestellen bij vaste leveranciers indien nodig.

Uiteraard kunnen er hier en daar ook nog andere taken bij komen kijken. Van afwisseling gesproken, dus!