Functieomschrijving

Wanneer verschillende opdrachten tegelijk binnenkomen en prioriteiten voortdurend veranderen, ben jij degene die het overzicht bewaart.

Als Dispatcher & Planning Officer zorg je ervoor dat mensen, middelen en werkzaamheden goed op elkaar afgestemd worden. Een functie waarin je dagelijks het verschil maakt door vooruit te denken, snel te schakelen en structuur te brengen in de planning.

Voor een stabiele onderneming in de regio Gent-Deinze zoeken we een nieuwe collega die mee instaat voor de dagelijkse operationele organisatie. Het bedrijf heeft een gevestigde positie binnen zijn markt en werkt met verschillende interne teams die samen verantwoordelijk zijn voor een correcte en tijdige uitvoering van opdrachten.

Binnen deze functie krijg je de nodige zelfstandigheid om planning, communicatie en operationele opvolging op elkaar af te stemmen. Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende afdelingen en krijgt de ruimte om mee te denken over een efficiënte organisatie van de werkzaamheden.

Weet jij ook op drukke momenten de juiste puzzelstukken samen te brengen? Ontdek hieronder wat deze functie inhoudt.

Wat houdt de job in?

• Je staat in voor het opstellen, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse planning, waarbij je rekening houdt met beschikbare capaciteit, prioriteiten en deadlines
• Nieuwe opdrachten en wijzigingen verwerk je nauwkeurig in het interne planningssysteem. Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen over de juiste informatie beschikken
• Als centraal aanspreekpunt stem je werkzaamheden af tussen verschillende interne en externe partijen en bewaak je een vlotte communicatie
• Bij onverwachte wijzigingen schakel je snel en zoek je naar praktische oplossingen om de dagelijkse werking zo efficiënt mogelijk te laten verlopen
• Je volgt lopende opdrachten administratief op, bewaakt de voortgang en denkt actief mee over verbeteringen binnen de planning en werkprocessen