Vind een job

Office Manager
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Medium)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Als Office Manager ondersteun je de administratieve afdeling (sales, service en logistiek) en groei je stap voor stap naar een zelfstandige rol. Je werkt actief mee aan het optimaliseren van bedrijfsprocessen en zorgt dat alles op administratief vlak vlot verloopt.
Je komt terecht bij een internationaal technologisch bedrijf dat oplossingen ontwikkelt voor veiligheid en gezondheid in de zorg- en industriële sector.
Je taken omvatten onder meer:
-
Ondersteunen van de administratieve processen binnen sales, service en logistiek, met de bedoeling deze later zelfstandig te beheren
-
Het uittekenen en verbeteren van administratieve bedrijfsprocessen
-
Inzicht verwerven in de procedures rond aankoop, verkoop en service, zodat je een correcte opvolging kunt garanderen
-
Meewerken aan de integratie van automatisatie in dagelijkse administratieve taken
-
Ondersteuning bieden bij offertes, bestellingen en aanbestedingen
Profiel
- Je beschikt over minimum een bachelordiploma
- Je spreekt vlot Nederlands en Frans en hebt een goede basiskennis van Engels
- Je bent sterk in IT en hebt een uitstekende kennis van Excel; kennis van SAP of een ander ERP-systeem is een pluspunt
- Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en behoudt het overzicht
- Je bent een echte teamspeler en werkt graag samen met verschillende afdelingen
- Je woont bij voorkeur binnen een straal van 35 km van Wemmel
- Je hebt ambitie om een team te leiden en verantwoordelijkheid te dragen
Professionele vaardigheden
- Kopieerwerk verrichten
- Post ontvangen en verdelen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post en mails administratief beheren
- Bestellingen plaatsen
Aanbod
-
Een contract van onbepaalde duur (39-urenweek met 6 ADV-dagen)
-
Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met groeps- en hospitalisatieverzekering
-
Ecocheques en een niet-recurrente bonus bij het behalen van doelstellingen
-
Een draagbare pc
-
Na 12 maanden de mogelijkheid om een fiets, e-bike of speedbike te leasen
-
Kansen om bij te leren en je takenpakket stelselmatig uit te breiden
-
Veel autonomie en verantwoordelijkheid
-
Een informele en open werksfeer binnen een team van gedreven collega's
Plaats tewerkstelling
1780 WEMMEL
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Konvert Interim Asse
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 7-709-202649326-VDAB-BE-261001
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74913349
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG:VG.1537/BU, BHG-UA:00134-406-20121024, WG:W.INT.534
Online sinds: 26-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.



