Functieomschrijving

APK Group is op zoek naar een Tender Manager die mee instaat voor het analyseren, voorbereiden, opvolgen en opmaken van aanbestedingsdossiers binnen de Belgische infrastructuursector.

Vandaag wordt onze tenderwerking gedragen door een ervaren senior tender manager. Om verdere groei mogelijk te maken en de instroom van dossiers beter op te vangen, zoeken we een bijkomende Tender Manager die naast de huidige tender manager zal werken en zelfstandig dossiers kan opnemen.

In deze functie neem je een actieve rol op in het volledige tenderproces: van de eerste analyse van aanbestedingsdossiers tot de voorbereiding van offertes, interne afstemming, indiening en overdracht naar de uitvoering. Je werkt nauw samen met de senior tender manager, de tenderafdeling, calculatie, aankoop en de operationele teams. Dankzij jouw analytisch vermogen, technische affiniteit en projectmatige aanpak draag je bij aan kwalitatieve en haalbare offertes.

Voor deze functie zoeken we een kandidaat met ervaring in tendering, projectvoorbereiding binnen een technische of infrastructuurgerichte omgeving.

• Opvolgen en selecteren van relevante aanbestedingen binnen de verschillende activiteiten van APK Group
• Grondig analyseren van aanbestedingsdossiers, waaronder bestekken, plannen, meetstaten, contractvoorwaarden en projectvereisten
• Inschatten van technische, commerciële en contractuele aandachtspunten en deze afstemmen met de betrokken interne stakeholders
• Coördineren van de voorbereiding van offertes en aanbestedingsdocumenten, in samenwerking met calculatie, aankoop, operatie en andere betrokken afdelingen
• Bewaken van deadlines, kwaliteit en volledigheid van de in te dienen dossiers
• Voorbereiden en begeleiden van interne overlegmomenten vóór indiening van de aanbesteding
• Mee opmaken van rapporteringen over lopende aanbestedingen en bijdragen aan een gestructureerd tenderoverzicht
• Zorgen voor een correcte overdracht van gegunde projecten naar de aankoop- en uitvoeringsteams