Vind een job
Administratief bediende
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Goed)
- Frans (Medium)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Voor een professionele werkomgeving in Leuven zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, chauffeurs en externe medewerkers en zorg je ervoor dat iedereen veilig en correct toegang krijgt tot de site. Jouw taken:
- Ontvangen en registreren van bezoekers, chauffeurs en externe medewerkers
- Controleren van identiteits- en sociale documenten
- Begeleiden van vrachtwagenchauffeurs en toewijzen van laad- en loskades
- Controleren van attesten en andere vereiste documenten
- Registreren en opvolgen van inkomende transporten en goederen
- Geven van korte veiligheidsinstructies aan nieuwe medewerkers
- Aanmaken en uitgeven van toegangsbadges
- Toezien op het naleven van de veiligheids- en huisregels
Profiel
- Je hebt een diploma bij voorkeur in een administratieve, logistieke of toeristische richting
- Je hebt ervaring in onthaal of frontoffice
- Je bent communicatief en sociaal ingesteld
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt
- Je bent nauwkeurig, stressbestendig en discreet
- Je werkt vlot met Microsoft Office en computersystemen
- Je hebt een goed veiligheidsbewustzijn en durft mensen aan te spreken wanneer nodig
- Je bent bereid om een B-VCA-certificaat te behalen
Professionele vaardigheden
- Informatie geven
- Personen onthalen
- De toegang van personen controleren
- E-mailsysteem
- Planningstechnieken
Aanbod
- Je ontvangt een marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques
- Je komt terecht in een afwisselende functie met veel contact met verschillende mensen
- Je werkt zelfstandig, maar maakt deel uit van een klein onthaalteam.
- De werkuren situeren zich tussen 5u30 en 17u30, met shiften van 5u30–13u30 of 9u30–17u30.
Interesse? Solliciteer snel online of stuur je cv naar leuven@vivaldisleuven .be.
Plaats tewerkstelling
3000 LEUVEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Leuven
Adres
Diestsestraat 113 3000 LEUVEN
Referentienummer
Vermeld referentienummer: a0tcg00000Su8dtAAB
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74914657
VDAB-beroep: Onthaalmedewerker
Erkenningsnummer: VG/609/U/BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511
Online sinds: 26-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
