Terug naar Vind een job Vind een job

Administratief medewerker Levenslang Leren

Print
KATHOLIEKE HOGESCHOOL VIVES Noord voor een job in BRUGGE
Meer info over dit bedrijf
Online sinds: vandaag
Solliciteer nu
BewaardBewaar
Contract
  • Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
  • Deeltijds - 22.8 uren per week, te presteren in 4 dagen
  • Dagwerk
  • Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
Talenkennis
  • Engels (Medium)
  • Nederlands (Zeer goed)
Rijbewijs
  • B auto's
Vereiste studies
  • Bachelor
Werkervaring
  • Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Als administratief medewerker maak je deel uit van het team Levenslang Leren binnen de Business Unit Research & Innovation van VIVES. Je draagt bij aan de dagelijkse operationele werking en de vlotte praktische, administratieve en financiële organisatie van diverse navormingsinitiatieven, waaronder postgraduaten, microcredentials, permanente vormingen en studiedagen.
Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor cursisten, gastdocenten en collega's en staat onder meer in voor:

-
Het administratief opvolgen van opleidingen en activiteiten, waaronder het beheren en actualiseren van gegevens en registraties in het CRM-systeem.

-
Het informeren en ondersteunen van cursisten en gastdocenten bij praktische, administratieve en financiële vragen.

-
Het opstellen en opvolgen van uurroosters en het afstemmen van praktische afspraken met docenten.

-
Het verzorgen van bestellingen, zoals handboeken, lesmateriaal en catering.

-
De administratieve verwerking van de vergoedingen voor gastdocenten.

-
De planning, communicatie en praktische opvolging van jobstudenten.

-
Het bieden van praktische en administratieve ondersteuning bij opleidingsmomenten en evenementen.

-
Het opvolgen van attesteringen voor cursisten en docenten.

Profiel


- Je beschikt over een relevant bachelordiploma;
- Je hanteert een dienstverlenende houding;
- Je wordt niet uit het lood geslagen door onverwachte situaties en past je gemakkelijk aan;
- Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om deze te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, moet een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) worden toegevoegd.
- Je bent bereid tot avond- en weekendwerk (dinsdag- en donderdagavond en zaterdagvoormiddagen) in beurtrol met de rest van het team.
Functiespecifieke competenties
- Je werkt mediawijs en kan vlot digitale middelen inzetten om samen te werken ( bv CRM en Excel)
- Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
- Je houdt helikopterview.
- Jouw contactvaardigheid en klantvriendelijkheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
- Netwerken en relaties onderhouden zijn jouw grote troeven.
- Je bezit vakdeskundigheid en bent bereid deze ook verder te optimaliseren.
- Je werkt nauwgezet, stipt en hebt oog voor detail.
- Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
- Je gaat constructief kritisch te werk.

Professionele vaardigheden

  • Documenten digitaliseren
  • Telefonisch onthaal verzorgen
  • Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
  • Documenten archiveren
  • Post ontvangen en verdelen
  • Toon meer (6)

Aanbod


Salarisschaal equivalent barema 581 (B11) voor bachelor van het departement Onderwijs. Je wordt tewerkgesteld als contractueel medewerker (via het sociaal secretariaat).
Je uitvalsbasis is campus in Brugge met flexibiliteit om op alle campussen te werken.

Je krijgt een laptop bij een opdracht vanaf 35%.

KATHOLIEKE HOGESCHOOL VIVES Noord

Meer info over dit bedrijf
Bedrijfswebsite

Plaats tewerkstelling

8000 BRUGGE

Hoe solliciteren?

Je kan solliciteren via:

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Doe de cv-scan

VDAB-vacaturenummer: 74914912

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Online sinds: 26-10-2026

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Rapporteer vacature
Terug naar Vind een job Vind een job

Annuleer