Functieomschrijving

Als administratief bediende bouw ben jij de ruggengraat van de werfvoorbereiding en -opvolging. Efficiënt, cijfermatig en met een stevige dosis gezond verstand.

• In deze functie ben je het vaste aanspreekpunt van jouw toegewezen werfleiders. Terwijl zij het terrein aansturen, zorg jij dat achter de schermen alles klopt. Dossiers volledig en correct, documenten zijn tijdig aangevraagd, materialen besteld, leveranciers gebrieft, contracten geregeld.
• Jij bent degene die het overzicht bewaart, knopen ontwart en zorgt dat elke werfadministratie vlot opstart, loopt & afgerond wordt.
• De werfvoorbereiding zit in jouw handen: je verzamelt plannen en meetstaten, maakt offertes op, volgt vorderingsstaten op, de bijhorende facturatie en beheert de contracten van hun onderaannemers.
• Materiaal bestellen? Dat loopt via jou. Aankoopfacturen en leveringsopvolging? Jij houdt de touwtjes in handen. Ook de digitale registratie via Check-in@Work, meldingen van onderaannemers bij de bouwheer, opvolging van nacalculatie.
• Daarbij denk je kritisch mee over hoe dingen slimmer kunnen. Want onze klant zin midden in een digitaliseringstraject, en jouw inzicht in ERP- systemen (we schakelen over naar BuildSoft) is een belangrijke troef.
• Je maakt deel uit van een hecht team van drie bedienden.
• Efficiëntie, samenwerking en nauwkeurigheid zijn dus geen loze woorden, maar dagelijkse realiteit.