Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je interesse in de voedingssector? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor een groeiend voedingsbedrijf in regio Veurne zoeken we een Administratief Bediende Orderverwerking & Kwaliteit. In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de afdeling orderadministratie als de kwaliteitsdienst en vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, productie en leveranciers.

Jouw taken:

1) Orderverwerking & Administratie:

• Verwerken van binnenkomende bestellingen in het ERP-systeem.

• Afdrukken en doorgeven van orders aan de productieverantwoordelijke.
• Opvolgen van levertermijnen en afstemmen met de productieplanning.
• Bestellen van grondstoffen en hulpstoffen.
• Organiseren en opvolgen van externe transporten.
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, leveranciers en interne diensten.
  
  2)

Kwaliteit & Voedselveiligheid:

• Invullen, beheren en actualiseren van kwaliteitsdocumenten.
• Opvolgen en analyseren van kwaliteitsstatistieken.

• Geven van opleidingen rond hygiëne- en kwaliteitsvoorschriften aan medewerkers.

• Behandelen en opvolgen van klachten van klanten, consumenten en leveranciers.

• Uitwerken en begeleiden van verbeteracties.
• Uitvoeren van interne visuele audits en opmaken van rapportages.

• Nemen van stalen voor externe laboratoriumanalyses.

• Up-to-date houden van kwaliteitssystemen en procedures.

• Opvragen en beheren van leveranciersdocumentatie, zoals certificaten en attesteringen.