Vind een job
Administratief medewerk(st)er - 16 u / week voor ons kantoor te Ekeren ( Leugenberg )
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 16 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Frans (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Kunstsecundair onderwijs (KSO)
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
- Technisch secundair onderwijs (TSO)
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Administratief…
De job waarvoor je bij de Merksemse rijschool solliciteert is in belangrijke mate een administratieve functie, die thuishoort in onze administratieve divisie.
Het belang van een correcte, ordelijke administratie hoeft geen uitleg, maar ook onze lesgevers rekenen voor een gedeelte op jou om voldoende werk te krijgen, een duidelijke agenda en dossiers die hen een goed beeld geven van hun kandidaat.
Praktisch gezien werk je dus zelfstandig aan de dagelijkse verwerking van de administratie, klantenonthaal en het plannen van rijlessen en examens voor onze leerlingen.
…Commercieel
Dus ook het commerciële aspect mag zeker niet uit het oog verloren worden. Zoals je verderop zal lezen, moet je immers op gezette tijden een potentiële klant kunnen overhalen om definitieve klant te worden, of om – in zijn eigen belang – de opleiding waarvoor hij deelneemt uit te breiden. Hiervoor heb je dan ook het nodige commerciële inzicht nodig.
Het belang van je job mag niet onderschat worden, aangezien jij in belangrijke mate zal instaan voor de instroom van kandidaten, maar ook voor de tevredenheidsindex van onze onderneming.
Jouw klanten zijn de kandidaten in het kader van de grote groep jongeren die een autorijbewijs nodig hebben en dat kunnen even goed studenten zijn, maar ook mensen die in een latere fase in hun leven hun rijbewijs behalen, mensen met vreemde achtergrond enz. Anderzijds zijn de lesgevers ook een soort klanten die in ruil voor werk beschikbare uren aan je doorgeven.
Taken
De zaken waar de administratieve afdeling zich mee bezighoudt zijn
- Het informeren van klanten over de verschillende mogelijkheden om hun rijbewijs te behalen.
- De klant overhalen om op ons te vertrouwen voor hun rijbewijs.
- Inschrijvingen verrichten, volledige dossiers samenstellen.
- Agenda’s beheren.
- Examens afspreken, contact onderhouden met de examencentra.
- Voorraden nakijken en eventueel bestellingen opmaken.
- Kantoor openen.
- Het beantwoorden van telefoon, het doorsturen van telefoons en mensen telefonisch informeren. Telefoneren naar leerlingen die niet tijdig op hun afspraak zijn.
- Afspraken verplaatsen (op vraag van leerlingen of door omstandigheden).
- Betalingen opvolgen en inschrijven bij de leerlingen.
- Opmaken van de documenten (dossiers, attesten).
- Afspraken plannen.
- Communicatie met collega-admins + hoofdkantoor.
- Communicatie met de lesgevers .
Profiel
- Je hebt ervaring in het maken van planningen en/of werkroosters.
- Je werkt vlot met hedendaagse IT-toepassingen.
- Je spreekt en schrijft correct Nederlands, je hebt een degelijke kennis van het Engels en/of Frans.
- Je weet met een gepaste commerciële flair onze klanten verder te helpen.
- Je kan vlot samenwerken en stelt je collegiaal op.
- Je bent erg professioneel en dynamisch.
- Je bent flexibel qua jobinhoud.
- Je beschikt over minstens enkele jaren werkervaring, bij voorkeur in het opmaken van planningen.
- Je beschikt over een rijbewijs B en een eigen wagen.
Professionele vaardigheden
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- De voorraad opvolgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Post ontvangen en verdelen
- Post en mails administratief beheren
Persoonlijke vaardigheden
- Zelfstandigheid
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
- Samenwerken
- Communiceren
- Klantgerichtheid
- Commercieel inzicht
Aanbod
De mogelijkheid jezelf volledig te ontplooien in een zeer aangename omgeving. Je komt bijvoorbeeld elke dag in contact met verschillende mensen, spreekt af met examencentra enz.
Aangezien wij onszelf zien als een trainingsorganisatie, wordt natuurlijk ook jouw opleiding niet verwaarloosd. Daarvoor beschikken we over een beknopt handboek maar is er vooral een ruime on-the-job begeleiding voorzien. Zeker in eerste fase word je permanent bijgestaan door je naaste collega, maar er wordt ook voorzien in meeloopmomenten in andere zetels van onze rijschool.
Een deeltijds contract, 16 u / week, te presteren in 4 dagen ( van 14 tot 18 u ) met tewerkstelling in Ekeren.
Naast een basis brutoloon ontvang je ook ecocheques, maaltijdcheques, vakantiegeld, jaarlijkse sectorpremie, extra verlofdagen bovenop de wettelijke en een groep toffe collega’s.
Tijdens je startperiode wordt er een specifieke opleiding voorzien en word je on-the-job opgeleid door ervaren collega's.
Plaats tewerkstelling
Kapellen LEUGENBERG 270 2180 EKEREN
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 20 november 2026
Contactpersoon
Dhr. Struyven Filip
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
