Vind een job
Management Assistant - Advocatenkantoor
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Engels (Basis)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor: Administratie
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, kwaliteit en afwisseling? Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel zoeken wij een Management Assistant die advocaten en partners ondersteunt en mee zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse werking.
Bedrijfsomschrijving
Onze klant is een onafhankelijk en gevestigd advocatenkantoor met een sterke reputatie op de Belgische markt en een internationale cliëntenportefeuille. De organisatie combineert juridische expertise met een moderne en ondernemende bedrijfscultuur, waar kwaliteit, samenwerking en initiatief centraal staan.
Omschrijving
Als Management Assistant bied je uitgebreide administratieve ondersteuning aan één of meerdere partners en hun team van advocaten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking efficiënt verloopt en neemt proactief diverse administratieve taken op.
- Beheren van agenda's, deadlines en correspondentie;
- Opvolgen en administratief verwerken van cliëntendossiers;
- Organiseren van zakenreizen, seminaries en evenementen;
- Opmaken en opvolgen van onkostennota's en timesheets;
- Voorbereiden en aanpassen van facturen in samenwerking met het finance team;
- Opmaak, proofreading en kwaliteitscontrole van juridische documenten;
- Ondersteunen van partners en advocaten bij hun dagelijkse activiteiten;
- Uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische taken om een vlotte werking van het team te garanderen.
Profiel
- Je hebt een Bachelor, bij voorkeur in Office Management, Taal- en Letterkunde, Vertalen of een gelijkaardige richting;
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van Engels;
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring als Management Assistant, Personal Assistant, Legal Assistant of in een vergelijkbare administratieve functie;
- Je werkt vlot met Microsoft Office, en hebt een uitstekende kennis van Word;
- Je bent sterk georganiseerd en kan meerdere prioriteiten tegelijk beheren;
- Je hebt oog voor detail en levert kwalitatief werk af;
- Je bent proactief, positief ingesteld en neemt graag initiatief;
- Je werkt graag samen in teamverband, maar kan ook zelfstandig functioneren.
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Post en mails administratief beheren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
Vergoeding:min. 3000 - max. 3500 euro bruto per maand
- Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een professionele en stabiele organisatie;
- Een vast contract van onbepaalde duur;
- Een competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen;
- Flexibele werkuren en de mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken;
- Een moderne en aangename werkomgeving in Brussel;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding;
- Regelmatige teamactiviteiten en een collegiale bedrijfscultuur.
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: JN -102026-7133779
Referentienummer
Vermeld referentienummer: bbij9965620159JN -102026-71337
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74919396
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 0911\BU
Online sinds: 26-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
