Functieomschrijving

Bij RFN begeleiden we Belgische en Nederlandse ondernemers en eindklanten die willen investeren in Frankrijk, van A tot Z. We brengen hierbij een uniek verhaal, met jaren expertise waarbij we onze klanten helpen in hun eigen taal, en waarbij we ingewikkelde Franse regelgeving omzetten in een helder en praktisch haalbaar verhaal.

Dit doen we met een breed dienstenpakket op het gebied van accountancy, fiscaliteit, sociale wetgeving, ondernemings- en vennootschapsrecht.

Momenteel zijn we op zoek naar een enthousiaste Paralegal die mee de schouders zet onder onze juridische dienstverlening en ervoor zorgt dat onze klanten op een duidelijke en praktische manier verder geholpen worden.

TAKEN

Als Paralegal ben je een belangrijke schakel in de begeleiding van onze klanten. Je zorgt ervoor dat procedures correct worden opgestart, opgevolgd en afgerond.

Volgende taken worden jou toevertrouwd:

Dossiers en aanmeldingen

• Je ondersteunt bij de aanmelding van verschillende juridische structuren, van (internationale) vennootschappen tot ondernemingen in eigen naam.

• Je ondersteunt de collega’s juridisch adviseurs bij juridische topics en staat hen bij in het voorbereiden van documenten, verslaggeving en aanvragen.

• Je verzamelt en verwerkt de informatie en documentatie die nodig is om een dossier correct te behandelen.

Documentatie en digitale verwerking

• Je volgt de digitale documentatieflow van dossiers op.

• Je zorgt ervoor dat gegevens correct worden gekoppeld en verwerkt in onze interne applicaties en bij de betrokken overheidsdiensten.

Opvolging van dossiers

• Je bewaakt de voortgang van de verschillende opdrachten en zorgt ervoor dat de nodige stappen worden opgevolgd.

• Je onderhoudt hiervoor contact met verschillende instanties, zoals de griffie van de rechtbank en de belastingdienst.

• Je volgt vragen en aanvragen op en zorgt ervoor dat de nodige informatie bij de juiste partijen terechtkomt.

Samenwerking binnen RFN

• Je zorgt ervoor dat collega’s tijdig over de juiste informatie en documenten beschikken en volgt openstaande acties verder op.

• Je werkt nauw samen met de verschillende departementen binnen RFN.

• Je behandelt dossiers zelfstandig waar mogelijk en weet wanneer een juridisch complexere situatie verdere beoordeling of advies van een juridisch adviseur vraagt.