Functieomschrijving

Zin om mee te bouwen aan uitdagende infrastructuurprojecten? Voor een toonaangevende speler in infrastructuurtechnieken zoeken we een gedreven Project Administrator die graag structuur brengt, initiatief neemt en het verschil maakt achter de schermen.

• Je verzorgt de administratieve opvolging van aankoopactiviteiten binnen grootschalige projecten.

• Je staat in voor de verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturen.

• Je volgt vorderingsstaten administratief op en waakt over een correcte verwerking.

• Je ondersteunt projectleiders bij de dagelijkse administratieve werkzaamheden.

• Je brengt structuur in projectdocumentatie en zorgt ervoor dat deze tijdig en correct wordt voorbereid.

• Je stemt regelmatig af met projectteams, de aankoopdienst, finance en leveranciers om een vlotte samenwerking te garanderen.

• Je levert ondersteuning bij de rapportering en financiële opvolging van de projecten.

• Je signaleert kansen om werkmethodes efficiënter te maken en denkt actief mee over procesverbeteringen.

• Je draagt bij aan het uitwerken, uniformiseren en verder verfijnen van administratieve procedures.