Vind een job
Finance Assistant - Invoicing
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Voor een sterk groeiende en gevestigde waarde binnen de transport- en logistieke sector in Gent (Wondelgem) zijn we op zoek naar een nauwkeurige en betrokken Finance Assistant Invoicing. In deze verantwoordelijke administratieve functie zorg je voor een vlekkeloze, correcte en tijdige facturatie aan klanten. Je bewaakt de facturatieprocessen van A tot Z, controleert gegevens in het ERP-systeem, stemt af met diverse afdelingen en denkt proactief mee over procesverbeteringen.
Jouw takenpakket
Controleren, aanpassen en opstellen van facturatiegegevens en facturen in Navision, rekening houdend met specifieke klanteisen
Proactief opsporen en opvolgen van niet-gefactureerde zendingen, annulaties, dubbele facturen en naleveringen
Opstellen van kredietnota's in nauw overleg met de Operations Manager
Beheren van de algemene mailbox en het online klantenportaal
Intensief afstemmen met interne afdelingen (zoals Accountancy en Control Tower) en klanten om alle facturatiegegevens te vervolledigen
Up-to-date houden van handleidingen en instructies, en verbetervoorstellen aanreiken aan het afdelingshoofd
Profiel
Je hebt basiskennis van facturatie en btw-reglementering; kennis van specifieke douane- of landvereisten is een mooie kortom
Je beschikt over een uitstekende talenkennis van het Nederlands, Engels en Frans (inclusief logistieke en financiële vakterminologie)
Je werkt uiterst nauwkeurig, hebt oog voor detail bij cijfermatig werk en haalt voldoening uit een gestructureerde administratieve routine
Je beschikt over een vlotte kennis van MS Office; ervaring met Navision is een duidelijke troef
Je bent communicatief, klantvriendelijk, durft in overleg te gaan en bent leergierig ingesteld
Professionele vaardigheden
- Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen
- De boekhoudkundige aspecten van personeelsdossiers voorbereiden
- Boekhoudkundige documenten coderen
- Facturen opmaken
- Gegevens registreren
Aanbod
Een uitdagende functie met een duidelijke en vaste dagelijkse structuur binnen een financieel gezonde logistieke speler
Een competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en competenties
Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing via interne en externe opleidingen
Een warme, collegiale werkomgeving in Wondelgem (Gent) waar initiatief en verbetervoorstellen echt gewaardeerd worden
Interesse? Solliciteer online of neem direct contact op met AGO Gent Office via gent.office@ago.jobs of 09 223 52 50.
Plaats tewerkstelling
9032 WONDELGEM
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Gent Office
Referentienummer
Vermeld referentienummer: PO-54TOVS0D-VDAB-BE-261016
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74921131
VDAB-beroep: Assistent accountancy
Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279
Online sinds: 26-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.