Vind een job
Finance & HR Administrator
CONESSENCE voor een job in VILVOORDE
vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Medium)
- Frans (Basis)
- Engels (Geen)
Vereiste studies
- Professionele bachelor: Administratie
- Professionele bachelor: Economie en organisatie
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Finance
- Verwerken en controleren van aankoopfacturen en creditnota's
- Inboeken van financiële verrichtingen
- Opvolgen van leveranciers- en klantenrekeningen
- Voorbereiden van betalingsopdrachten via bankplatformen
- Verwerken van betalingsbestanden
- Opvolgen van openstaande klantenfacturen, debiteurenbeheer en kredietverzekeringen
- Opvolgen van tijdsregistraties en correcte verwerking van gegevens
- Administratieve opvolging van personeelsdossiers
- Verwerken van verloven, afwezigheden en personeelsgegevens
- Contact onderhouden met het sociaal secretariaat en interimkantoren
- Opvolgen van personeelsgerelateerde administratie, waaronder werkkledij
- Ondersteunen bij diverse HR- en payrollgerelateerde taken
- Ondersteunen van management en collega's bij administratieve werkzaamheden
- Verwerken en opvolgen van administratieve documenten
- Algemene administratieve ondersteuning binnen de organisatie
- Bijdragen aan een efficiënte en correcte interne werking
Profiel
Must haves
- Bachelor in Accountancy-Fiscaliteit, Business Management, Office Management, een graduaat Accounting Administration of gelijkwaardig door ervaring
- Zeer goede kennis van Nederlands en een goede kennis van Frans
- Sterke administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkstijl
- Goede kennis van Excel, Outlook en courante administratieve software
- Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid opnemen
- Discreet, betrouwbaar en georganiseerd
- Ervaring binnen een gecombineerde Finance & HR-functie
- Kennis van SAP
- Ervaring met payrollprocessen of samenwerking met een sociaal secretariaat
- Ervaring met debiteurenbeheer en kredietverzekeringen
- Een proactieve mindset en interesse in procesverbetering
Professionele vaardigheden
- Het financieel beleid bepalen
- Financiering en partnerschappen zoeken
- De strategische doelstellingen van de organisatie bepalen
- De regelmatigheid van de jaarrekening controleren
- Een begroting opstellen
Aanbod
Vergoeding:min. 4000 - max. 5000 euro bruto per maand
- Een uitdagende en gevarieerde functie met een mooie mix van finance, HR en administratie
- Een marktconforme verloning aangevuld met interessante extralegale voordelen
- Maaltijdcheques €8
- Hospitalisatieverzekering
- Eurocheques
- Een stabiele positie binnen een groeiende en financieel gezonde KMO
- Een warme, familiale bedrijfscultuur met korte communicatielijnen
- Veel ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en eigen inbreng
- Samenwerken met betrokken collega's in een collegiale werkomgeving waar jouw bijdrage écht het verschil maakt
- De kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een veelzijdige functie
Ben jij de nauwkeurige en enthousiaste professional die wij zoeken? Stuur dan vandaag nog jouw CV door: laurien@conessence.com
Plaats tewerkstelling
1800 VILVOORDE
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: a02Tu00000yrrMzIAI
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74922016
VDAB-beroep: Administratief en financieel verantwoordelijke
Online sinds: 26-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
