Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je interesse in veiligheid en preventie? Als Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse bedrijfswerking en combineer je werkbonadministratie, agendabeheer en VCA-opvolging. Een veelzijdige functie met opleidingsmogelijkheden richting preventieadviseur in Sint-Gillis-Waas.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Administratief Medewerker:

• De dagelijkse administratieve werking van de onderneming ondersteunen en mee in goede banen leiden.
• Werkbonnen van uitgevoerde werkzaamheden controleren op juistheid en volledigheid.
• Administratieve documenten en dossiers nauwkeurig verwerken en opvolgen.
• Instaan voor de administratieve opvolging van VCA en bijhorende veiligheidsdocumentatie.
• Ondersteunen bij het opstellen en beheren van taakrisicoanalyses (TRA).
• Veiligheidsdocumenten, registraties en administratieve verplichtingen overzichtelijk bijhouden.
• Mee bewaken dat de nodige veiligheidsdocumenten correct beschikbaar zijn.
• Een deel van het agendabeheer en de dagelijkse organisatie ondersteunen.
• Afspraken, administratieve taken en actiepunten opvolgen.
• Nauw samenwerken met de zaakvoerders en collega's om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen.
• Administratieve vragen behandelen en zorgen voor een correcte informatiedoorstroming.
• Zelfstandig verschillende dossiers opvolgen en prioriteiten bepalen.
• Actief meedenken over verbeteringen binnen de administratieve organisatie.
• Geleidelijk meer kennis en verantwoordelijkheden opnemen rond veiligheid en preventie.

Onze klant
Je komt terecht bij een familiale onderneming die actief is binnen industrieel onderhoud en gespecialiseerde werkzaamheden. De organisatie wordt rechtstreeks aangestuurd door de zaakvoerders en hecht veel belang aan een correcte administratieve en veiligheidsgerelateerde opvolging. Rond de jaarwisseling staat een verhuis naar een nieuwe vestiging in de omgeving van Kapellebrug gepland.