Vind een job
Administratief medewerker dienst burgerzaken
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Deeltijds - 22 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk
- Contract van bepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Lokaal bestuur Alken is op zoek naar een administratief medewerker voor haar dienst burgerzaken en dit voor 1 jaar. Werk je graag mee aan een optimale dienstverlening voor onze burgers en ben je geboeid door de werking van een lokaal bestuur? Dan is deze vacature vast iets voor jou!
Als administratief medewerker van dienst burgerzaken heb je een afwisselend en ruim takenpakket waarbij je met veel mensen in contact komt. Aan de balie help je burgers verder op een correcte, vriendelijke en klantgerichte manier. Je staat in voor de zelfstandige afwerking en opvolging van de aan jou toegewezen dossiers binnen de verschillende beleidsdomeinen van dienst burgerzaken zoals burgerlijke stand, bevolking, vreemdelingenzaken en begraafplaatsen . Bij het uitvoeren van je administratieve taken hou je steeds rekening met de geldende procedures, wetten en afspraken.
Profiel
- Je bent in het bezit van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld. Als je niet beschikt over een diploma, kan je wel minstens 4 jaar relevante ervaring voorleggen.
- Administratieve taken voer je graag uit, je houdt van de afwisseling en uitdaging die bij een breed takenpakket horen.
- Door je ervaring met klantencontacten weet je hoe je een goede communicatie tot stand brengt en houdt.
- Heb je al ervaring in een dienst burgerzaken of in een lokaal bestuur? Dan beschouwen we dat als een pluspunt!
Professionele vaardigheden
- Documenten digitaliseren
- Documenten of informatie klasseren
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Kopieerwerk verrichten
- Post ontvangen en verdelen
Persoonlijke vaardigheden
- Zelfontwikkeling
- Inleving
- Samenwerken
- Communiceren
- Klantgerichtheid
- Initiatief
- Resultaatgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Zorgvuldigheid
Aanbod
- Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur voor 1 jaar voor 22,8/38;
- Mooie werk-privé balans door een aantrekkelijk verlofstelsel (35 dagen à rato van je tewerkstelling), de mogelijkheid tot flexibel werken en telewerk, rekening houdende met de openingsuren en organisatie van de dienst burgerzaken;
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8€), verzekering gewaarborgd inkomen, tweede pensioenpijler, fietsvergoeding, …;
- We geloven in de groei van elke medewerker, daarom investeren wij in opleiding en begeleiding;
Plaats tewerkstelling
ALKEN GEMEENTEBESTUUR HOOGDORPSTRAAT 38 3570 ALKEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Indien je interesse hebt voor deze vacature, gelieve dan ten laatste op zondag 1 november 2026 je motivatiebrief met CV én een kopie van je diploma per email te bezorgen aan solliciteren@alken.be met vermelding van “administratief medewerker dienst burgerzaken” in je onderwerp.
Afhankelijk van het aantal kandidaten kan er een preselectie gebeuren op basis van CV en motivatiebrief. Het gestructureerde interview zal plaatsvinden op donderdag 12 november 2026 of bij een hoog aantal kandidaten, bijkomend op dinsdag 17 november 2026.
Deze vacature staat open voor personen met een beperking.
Heb je nog vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met de personeelsdienst via solliciteren@alken.be of 011 88 88 43.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 1 november 2026
Contactpersoon
Mevr. Sandra Segers
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
