Functieomschrijving

Als Technisch Administratief Bediende vorm je de administratieve spil tussen klanten, leveranciers, projectmanagers en verschillende interne afdelingen. Jij zorgt ervoor dat alle projectgebonden administratie correct wordt verwerkt en opgevolgd, zodat technische projecten vlot kunnen verlopen van opstart tot afronding.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant maakt deel uit van een internationale organisatie die actief is binnen een technische projectomgeving. Vanuit de Belgische vestiging ondersteunen zij klanten bij de uitvoering van uiteenlopende technische installaties en projecten. Dankzij hun combinatie van expertise, kwaliteit en klantgerichtheid hebben ze een sterke reputatie opgebouwd binnen hun sector. Tegelijk heerst er een toegankelijke en collegiale sfeer waar samenwerking, betrokkenheid en wederzijds vertrouwen centraal staan.

Omschrijving

Als Technisch Administratief Medewerker zij jouw taken:

• Verwerken en opvolgen van binnenkomende bestellingen en projectaanvragen
• Aanmaken en beheren van projectdossiers in het ERP-systeem
• Controleren van offertes, contracten en administratieve documenten
• Opvolgen van leveringen en bestellingen bij leveranciers
• Registreren van projectgegevens en bewaken van de administratieve voortgang
• Ondersteunen van projectmanagers bij dagelijkse administratieve taken
• Coördineren van de nodige documentatie voor klanten en interne afdelingen
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en collega's via mail en telefoon
• Voorbereiden van facturatiedossiers en administratieve afsluiting van projecten
• Zorgen voor een correcte en gestructureerde administratie gedurende het volledige projectverloop
• Je bewaakt deadlines, zodat dossiers tijdig worden afgehandeld