Functieomschrijving

Voor een gevestigde onderneming actief binnen de sector van bedrijfsvoertuigen zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie & Garantie.

Ben jij administratief sterk, werk je graag met cijfers en heb je interesse in de automotive sector? Zoek je een afwisselende functie waarin administratie, facturatie en technische dienstverlening samenkomen?

Dan is deze vacature misschien iets voor jou!

Als medewerker facturatie en garantie maak je deel uit van de aftersalesafdeling. Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van de werkzaamheden die in de werkplaats worden uitgevoerd.

Je vormt een belangrijke schakel tussen de werkplaats, receptie, het magazijn, klanten, leasingmaatschappijen en externe partners.

Jouw takenpakket

• Je zorgt voor de administratieve opvolging van uitgevoerde onderhouds- en herstellingswerkzaamheden.
• Je staat in voor een correcte interne en externe facturatie.
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen over facturen en administratieve dossiers.
• Je registreert en controleert de gepresteerde werkuren en uitgevoerde werkzaamheden van techniekers.
• Je behandelt aanvragen voor onderhoud en herstellingen bij leasingmaatschappijen.
• Je stelt garantieclaims op bij voertuigconstructeurs en volgt deze administratief op.
• Je beheert en controleert onderhoudscontracten via leasingmaatschappijen.
• Je maakt bestekken en kostenramingen op voor klanten.
• Je registreert en behandelt eventuele klachten op een correcte en klantgerichte manier.
• Je werkt nauw samen met collega's van de receptie, het magazijn en de werkplaats.
• Je krijgt een veelzijdige administratieve functie waarbij nauwkeurigheid, samenwerking en verantwoordelijkheidszin centraal staan.