Vind een job
Office Coordinator - Brussel
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Onze klant is een non-profitorganisatie met een sterk ledennetwerk en een aangename, mensgerichte bedrijfscultuur. Je komt terecht in een stabiele omgeving waar samenwerking, vertrouwen en initiatief centraal staan. Om het team verder te versterken, zijn zij op zoek naar een ervaren Office Coordinator die de dagelijkse administratieve en organisatorische werking in goede banen leidt.
Jobomschrijving
- Beheer en opvolging van ledendossiers
- Back-up voor het onthaal bij afwezigheid van de receptionist(e)
- Opvolging van HR-administratie en samenwerking met het sociaal secretariaat
- Voorbereiden van de boekhouding en fungeren als aanspreekpunt voor de externe boekhouder
- Verwerken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen
- Opvolgen van betalingen en administratieve dossiers
- Informeren en ondersteunen van (potentiële) leden
- Beheer en actualisatie van het ledenbestand
- Contact onderhouden met leveranciers en externe partners
- Organiseren van interne vergaderingen en evenementen
- Algemene office management en administratieve ondersteuning
- Meedenken over verbeteringen van interne processen
Profiel
- Je bent vloeiend in het Nederlands en Frans
- Je hebt al ervaring in een gelijkaardige functie
- Je hebt aantoonbare ervaring met de voorbereiding van de boekhouding en financiële administratie
- Je werkt vlot met MS Office, vooral Excel
- Je bent sterk in organisatie, planning en prioriteiten stellen
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht
- Je houdt ervan om verschillende verantwoordelijkheden te combineren
- Je bent een communicatieve teamplayer die graag initiatief neemt
Professionele vaardigheden
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
- Een uitdagende en afwisselende functie met veel autonomie
- Een warme en collegiale werkomgeving
- Een stabiele organisatie met een duidelijke maatschappelijke impact
- Flexibele werkuren en thuiswerkmogelijkheden
- Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring
- Mooie extralegale voordelen
- Een contract op lange termijn met uitzicht op een duurzame samenwerking
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15387093
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74928277
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 27-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.