Vind een job
Office Manager
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Onze klant is een gerenommeerde speler binnen de architectuur- en bouwsector, gespecialiseerd in uitdagende renovatie- en restauratieprojecten. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken zij dagelijks aan projecten met maatschappelijke en historische meerwaarde.Ter versterking van het team zoeken zij een organisatorisch talent dat structuur brengt, processen bewaakt en een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen de dagelijkse werking van het kantoor.
Jobomschrijving
- Verantwoordelijk voor de opmaak, verzending en opvolging van facturen.
- Opvolgen van betalingen en openstaande klantenrekeningen.
- Verwerken en controleren van inkomende facturen ter voorbereiding van de boekhouding.
- Beheren van de algemene mailbox en telefonie.
- Professioneel onthalen van klanten, leveranciers en andere bezoekers.
- Inplannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Ondersteunen van de dagelijkse planning en organisatie van het kantoor.
- Beheer van kantoorbenodigdheden, leveranciers en facilitaire zaken.
- Verzorgen van administratieve ondersteuning voor lopende projecten.
- Up-to-date houden van administratieve gegevens en dossiers.
- Ondersteunen van HR-gerelateerde administratie zoals contracten, prestaties, verzekeringen en opleidingen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor praktische IT-vragen en het coördineren van externe ondersteuning.
- Helpen organiseren van interne activiteiten, teammomenten en evenementen.
Profiel
- Beschikt minimaal over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
- Heeft een eerste relevante ervaring binnen office management, administratie of een gelijkaardige ondersteunende functie.
- Beschikt over een goed financieel inzicht en ervaring met facturatie.
- Werkt vlot met MS Office, in het bijzonder Outlook, Excel en Word.
- Communiceert vloeiend in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Is discreet, betrouwbaar en werkt uiterst nauwkeurig.
- Houdt van structuur en brengt orde in een dynamische omgeving.
- Is communicatief sterk, positief ingesteld en klantgericht.
- Werkt zelfstandig, denkt proactief mee en neemt initiatief.
- Blijft stressbestendig en bewaart het overzicht tijdens drukke periodes.
- Heeft affiniteit met architectuur, bouw, renovatie of erfgoedprojecten.
Professionele vaardigheden
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
- Voltijdse functie binnen een stabiele en mensgerichte organisatie.
- 4/5e tewerkstelling bespreekbaar.
- Competitief salarispakket afhankelijk van ervaring.
- Aanvullende extralegale voordelen.
- Werken in een unieke en inspirerende omgeving.
- Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen de functie.
- Een gevarieerd takenpakket met impact op de dagelijkse werking van de organisatie.
- Samenwerking met een betrokken en professioneel team.
- Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een veelzijdige ondersteunende rol.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
België
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15387105
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74928279
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 27-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.