Functieomschrijving

Als Teamleider Facilitair Management coördineer je de werking van de ploeg ‘Gebouwen’ en de ploeg ‘Schoonmaak’ en sta je in voor het goede verloop van de werkzaamheden van deze teams. Je zorgt voor een logische en efficiënte structuur binnen de teamwerking en geeft richting bij de uitvoering van de verschillende taken. Het is de rol van de teamleider om de medewerkers uit beide teams aan te sturen en te coachen. Daarnaast ben je ook het eerste aanspreekpunt van de medewerkers uit beide teams ingeval van vragen, problemen of opmerkingen.

Verder ben je als teamleider ook de brug tussen beleid en uitvoering. Samen met het diensthoofd Uitvoerende diensten vertaal je de uitdagingen en ambities in heldere taken. Daarbij maak je steeds de afweging tussen welke taken intern uitgevoerd en afgewerkt kunnen worden en voor welke werken extern advies nodig is. Tot slot sta je als Teamleider Facilitair Management ook in voor de opvolging van keuringen en het bekomen van de nodige attesten. Technische kennis (i.h.k.v. vervolgstappen) is daarbij een troef.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het organiseren en coördineren van het operationeel onderhoud van het patrimonium
• Het coachen van en ondersteuning bieden aan de teams.
• Het opmaken van schadebestekken en onkostennota’s bij defecten of schade met betrekking tot het patrimonium in zijn/haar specialisaties.
• De planning, opvolging en administratieve verwerking van wettelijke keuringen, attesten en conformiteitsvereisten met betrekking tot gebouwen en technische installaties.