Vind een job

(Junior) Administratief medewerker Service desk - Berchem
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Engels (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Bachelor
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en krijg je energie van het coördineren van verschillende dossiers tegelijkertijd? Dan is deze functie een unieke kans om je verder te ontwikkelen binnen de vastgoedsector. Je vormt de belangrijke schakel tussen huurders Property Managers. Je zorgt ervoor dat administratieve processen feilloos verlopen en dat alle betrokken partijen correct worden opgevolgd.
Bedrijfsomschrijving
Onze klant is een gevestigde en snelgroeiende vastgoedspeler actief in België en Luxemburg. Met een team van ervaren professionals biedt de organisatie geïntegreerde vastgoeddiensten aan voor een gevarieerde vastgoedportefeuille.
Omschrijving
- Beheren van de volledige huurdersadministratie, van opstart tot beëindiging van huurovereenkomsten.
- Opvolgen van huurcontracten, huurwaarborgen, registraties en bijhorende documentatie.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor huurders, klanten en externe partners.
- Coördineren van technische interventies, onderhoudswerken en leveranciersbezoeken.
- Opvolgen van openstaande vragen en dossiers tot een succesvolle afronding.
- Beheren en actualiseren van vastgoeddata en administratieve dossiers.
- Coördineren van wettelijke keuringen en opvolgen van compliance-verplichtingen.
- Ondersteunen van Property Managers en andere interne stakeholders.
- Aanleveren van correcte huurders- en contractgegevens aan de boekhoudafdeling.
- Actief meedenken over optimalisaties van interne processen en werkwijzen.
Profiel
- Je beschikt over een eerste ervaring binnen administratie, customer service, back-office of een vergelijkbare functie.
- Ervaring binnen vastgoed is een pluspunt, maar geen vereiste.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een goede kennis van het Engels.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht over meerdere dossiers.
- Je bent probleemoplossend ingesteld en neemt graag verantwoordelijkheid.
- Je bent communicatief sterk en onderhoudt vlot contacten met verschillende stakeholders.
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert eveneens uitstekend in teamverband.
- Je bent vertrouwd met Microsoft 365; ervaring met vastgoedsoftware is een extra troef.
Professionele vaardigheden
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
- De voorraad opvolgen
- Documenten digitaliseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
Aanbod
Vergoeding:min. 2500 - max. 2900 euro bruto per maand
- Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid binnen een professionele vastgoedomgeving.
- Een grondige opleiding en begeleiding bij de opstart.
- Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Een teamgerichte werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
- Ruimte voor initiatief en verdere professionele groei.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuldmetextralegale voordelen zoals:
- Maaltijdcheques
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Cafetariaplan
- 13de en 14de maand
- Terugbetaling openbaar vervoer
- Mogelijkheid tot thuiswerk
Plaats tewerkstelling
2610 WILRIJK
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: JN -102026-7135054
Referentienummer
Vermeld referentienummer: bbij3515398934JN -102026-71350
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74929858
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: 0911\BU
Online sinds: 27-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.



